Box

導入して良かった点

プロジェクト作業など、複数の社員でマメな情報共有を求められる作業では欠かせないものだと思います。 特に、ファイルの共同編集作業は、複数で同時にファイルにアクセスできるので、それぞれのアイデアや情報をリアルタイムで確認できるので、プロジェクト会議などで時間を割いて作業するより、効率的に作業できて便利です。

おすすめしたいポイント

• ・画面構成が見やすい ・アクセス制限が容易にできるので、セキュリティー面で安心 ・社外の人とのファイル共有が可能なので、情報共有をリアルタイムで行える

採用した理由・決め手、導入前の課題や導入時の経緯

ファイル共有ツールはいくつもありますが、ファイル共有者がファイルを更新したことなどは、UIなどで確認する必要があるなど、能動的に情報をとりにいく必要がありましたが、ファイルのアップロードやダウンロードを含めたアクションがあった際に、メールで通知が来るので、順番で作業する際などの空白時間がなくなり、作業効率、時間が格段に向上しました。

これまでに起こった不具合・トラブルや今後改善してほしいところ

AIを活用した便利ツールが多く準備されているので、高度な作業を行う、操作に慣れた方にとっては便利だと思いますが、ファイル修正など、比較的簡単な作業メインで行っている方にとっては、使いこなすのにある程度学習が必要だと思います。

導入して良かった点

USBメモリやポータブルハードディスク等ストレージ不足に悩まされることが少なくなった。様々な端末で、どこでも利用でき、外付けのハードディスクやUSBメモリを持ち歩かなくてもよくなった。ファイルの受け渡しやファイルリンクの送付で渡せるので、便利。

おすすめしたいポイント

• 操作に迷うことなく使える。

採用した理由・決め手、導入前の課題や導入時の経緯

DropBoxとの比較検討で、ファイル転送等のスピードはDropBoxに比べてBoxのほうが劣るが、閲覧権限の設定やその他の細かい設定ができるので、Boxを採用することになった、と情報システムから聞いています。

これまでに起こった不具合・トラブルや今後改善してほしいところ

デスクトップにおいてある、BoxDriveへのリンクが、Boxアプリの更新のたびにリンクも更新しなければ行けないので、 そこを改善してほしい。他のアプリケーションでは、そのような手間がほとんど無く、アップデートで完結出来る。