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2025年12月更新
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文書管理システムは、企業内の文書をデジタル化し、一元的に管理するための強力なツールです。
これにより、文書の作成、編集、共有が効率化され、情報の検索やアクセスも容易になります。紙ベースの管理から脱却することで、業務を効率化するだけでなく、コストの削減にもつながります。また、セキュリティ対策が強化され、機密情報の保護が向上します。
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《 クロジカAI書類管理》のPOINT
- AIがPDF書類のタ情報を読み取り、ファイル名を自動で変更
- フォルダを自動作成し、種類ごとにPDF書類を自動仕分け
- AI-OCRが契約書や図面など書類をテキスト化
提供形態: SaaS
従業員規模: -
従量課金: -
月額費用: お問合せ
初期費用: 0円
《 invoiceAgent 文書管理》のPOINT
- 幅広い搭載機能で、 全社の業務文書の保管ツール として活用可能
- 周辺システムとの連携により、 帳票業務を大幅に効率化
- 電子帳簿保存法への対応が可能
提供形態: SaaS、クラウド
従業員規模: 50名～
従量課金: -
月額費用: お問合せ
初期費用: お問合せ
《 TOKIUM電子帳簿保存》のPOINT
- 電子帳簿保存法に完全対応
- 取引関係書類を電子化し、一つのシステムで一元管理
- 監査対応がスムーズ
提供形態: -
従業員規模: -
従量課金: -
月額費用: 10,000円～
初期費用: お問い合わせ
《 SMARTCATALOG》のPOINT
- 操作が簡単なインターフェースで誰でも使いやすい。
- リアルタイム更新で常に最新情報を保持可能。
- カタログ情報を一元管理し検索性を大幅改善。
提供形態: サービス
従業員規模: -
従量課金: -
月額費用: 10,000円～
初期費用: 30,000円～
《 REX-File・Finder》のPOINT
- 直感的な操作で簡単にファイル検索が可能。初心者でも安心。
- クラウド対応でどこからでもアクセス可能。リモート環境でも活躍。
- 強固なセキュリティ機能で重要データを安全に保護。
提供形態: サービス
従業員規模: -
従量課金: -
月額費用: 10,000円～
初期費用: 50,000円～
《 e-文書保存ソリューション/JFEシステムズ》のPOINT
- 法令に準拠した電子帳簿保存で安心管理
- 高度なセキュリティで情報漏洩を防止
- 検索や共有がスムーズで業務効率化を実現
提供形態: サービス
従業員規模: -
従量課金: -
月額費用: -
初期費用: -
《 文書管理機能/LIC》のPOINT
- 文書をクラウドで一元管理し、どこからでもアクセス可能
- 高水準のセキュリティで情報漏洩リスクを最小化
- 法令に対応した文書管理でコンプライアンスを強化
提供形態: サービス
従業員規模: -
従量課金: -
月額費用: -
初期費用: -
《 SpaceFinder》のPOINT
- 空き状況をリアルタイムで確認し、簡単予約が可能。
- 予約の重複防止機能でスムーズな運用を実現。
- 使用データを可視化してスペース運用を最適化。
提供形態: サービス
従業員規模: -
従量課金: -
月額費用: -
初期費用: -
《 文書管理システム/ジェイ・アイ・エム》のPOINT
- 紙の書類を電子化し、デジタルデータと一緒に一括管理
- ワークフロー機能で承認や決裁のプロセスを効率化
- 書類の検索や閲覧が容易になり、業務の効率化を実現
提供形態: サービス
従業員規模: -
従量課金: -
月額費用: 10,000円～
初期費用: 5,000円～
《 デジタルドルフィンズ》のPOINT
- エクスプローラー感覚でドキュメントを階層管理し、属性一覧表示やビジュアルイメージをパラパラめくりながら確認できるマルチブックビュー表示など、ドキュメントの種類に応じたビュー表示が可能です。
- 属性検索や全文検索などの強力な検索機能で、目的の文書をすばやく入手できます。
- フォルダ・文書単位のアクセス権限設定や、版管理機能により、セキュアで効率的な文書管理を実現します。
提供形態: サービス
従業員規模: -
従量課金: -
月額費用: 10,000円～
初期費用: 50,000円～
《 SFSLitePLUS》のPOINT
- スキャナ機器を直接制御し、簡単かつ確実なスキャン操作を実現します。これにより、操作者の習熟度に依存しない操作性を提供します。
- 管理対象書類の追加や制度対応に伴う属性の拡張など、システム管理者によるメンテナンス機能で柔軟に対応できます。これにより、拡張性を意識したシステムデザインが実現されています。
- 公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の「電帳法スキャナ保存ソフト」「電子取引ソフト」「電子書類ソフト」認証製品であり、電子帳簿保存法に対応しています。
提供形態: サービス
従業員規模: -
従量課金: -
月額費用: 10,000円～
初期費用: 50,000円～
《 eValueV2ndEditionドキュメント管理》のPOINT
- エクスプローラー感覚でドキュメントを階層管理し、属性一覧表示やビジュアルイメージをパラパラめくりながら確認できるマルチブックビュー表示など、ドキュメントの種類に応じたビュー表示が可能です。
- 属性検索や全文検索などの強力な検索機能で、目的の文書をすばやく入手できます。
- フォルダ・文書単位のアクセス権限設定や、版管理機能により、セキュアで効率的な文書管理を実現します。
提供形態: -
従業員規模: -
従量課金: -
月額費用: -
初期費用: -
《 invoiceAgent文書管理》のPOINT
- AI OCRを利用した文書内の文字情報のデータ抽出により、文書の検索性が向上します。
- 他システムから出力される文書ファイルや作成した文書ファイルを自動的に保存し、指定のフォルダーを監視してルールに基づき取り込み、ユーザーが参照しやすいファイル名で保管します。
- 原本のPDFに手を加えることなく、仮想PDFでパスワード設定や印刷不可、透かしやマスクなどの設定が可能です。また、電子文書の信頼性を向上させるタイムスタンプや電子署名ができます。
提供形態: -
従業員規模: -
従量課金: -
月額費用: -
初期費用: -
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