製品概要
特徴
- AI OCRを利用した文書内の文字情報のデータ抽出により、文書の検索性が向上します。
- 他システムから出力される文書ファイルや作成した文書ファイルを自動的に保存し、指定のフォルダーを監視してルールに基づき取り込み、ユーザーが参照しやすいファイル名で保管します。
- 原本のPDFに手を加えることなく、仮想PDFでパスワード設定や印刷不可、透かしやマスクなどの設定が可能です。また、電子文書の信頼性を向上させるタイムスタンプや電子署名ができます。
製品情報
invoiceAgent文書管理概要
仕様・動作環境
主な機能- 検索・ビュー
- エクスプローラ風の階層表示と画面内プレビューで直感的に文書を閲覧できる。
- 全文検索に加え文字・数字・日付・IDの範囲検索を備え、迅速な説明責任を支援。
- SVF検索フィールドやAI OCRを用い、帳票の項目値からも検索が可能。
- 自動取り込み・仕分け
- 監視フォルダー経由でPDF、Office、画像を自動アーカイブしファイル名を整形して保管。
- OCRやPDFプロパティなどを読み取り、ルールに基づきフォルダーへ自動振り分け。
- Box連携によりタイムスタンプやOCR結果を付与したままクラウド保存を実現。
- セキュリティ・ライフサイクル
- 保存期間に応じた自動削除と操作証跡記録で内部統制を強化。
- 仮想PDFでパスワードや透かしを設定し、原本を改変せず保護。
- タイムスタンプ／長期署名を付与し、法令準拠の長期保存を実現。
- その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。
サポート・保守- サポート対象
- クラウド版とオンプレミス版の双方にカスタマーサクセスサイトでサポートを提供｡
- チャットボット機能で設定や使い方の疑問を自動応答｡
- オンラインライブトレーニングを開催し操作習熟を支援｡
- 対応OS
- クラウド版／オンプレ版の動作環境を公開し、通常サポートが継続するOSのみ対象｡
- 製造元サポートが終了したOS・ブラウザは保守対象外｡
- 詳細動作環境は専用ページで案内｡
- 保証期間
- お問合せ
- サポート窓口
- メール、オンライン対面、チャットボット、電話の問い合わせチャネルを用意｡
- カスタマーサクセスサイトでFAQやパッチ情報を提供｡
- 無償トライアル申込フォームからも相談可能｡
- 保守プラン
- 通常保守サービスはサポートポリシーに基づきOS/ブラウザの通常サポート内を対象｡
- 動作環境ページを更新し対応OSの変更を告知｡
- チャットボット機能で自己解決を支援｡
- その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。
利用価格
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invoiceAgent 文書管理はあらゆる帳票の仕分けから保管、検索、他システムとの連携まで可能で、電子帳簿保存法に対応した安心の電子文書管理を実現します。 これにより、コスト削減、ガバナンス強化、ペーパーレス化を推進し、業務効率の向上に貢献します。
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invoiceAgent文書管理の提供会社
106-0032
東京都港区六本木三丁目2-1 六本木グランドタワー
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