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invoiceAgent 文書管理

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文書管理

ウイングアーク１ｓｔ株式会社

invoiceAgent 文書管理はあらゆる帳票の仕分けから保管、検索、他システムとの連携まで可能で、電子帳簿保存法に対応した安心の電子文書管理を実現します。
これにより、コスト削減、ガバナンス強化、ペーパーレス化を推進し、業務効率の向上に貢献します。

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特徴

幅広い搭載機能で、全社の業務文書の保管ツールとして活用可能
周辺システムとの連携により、帳票業務を大幅に効率化
電子帳簿保存法への対応が可能

製品情報

invoiceAgent 文書管理概要

対象従業員規模

50名～

提供形態

クラウド／SaaS

参考価格

お問合せ

仕様・動作環境

主な機能

文書の一元管理: 請求書・契約書・納品書など多様な業務文書をクラウド上で一元管理できる; 部門や取引先などの属性に応じた分類や検索ができ、業務に必要な文書をすぐに探し出せる; 紙・PDF・画像など多様な形式の文書を同一システムで管理可能
検索・閲覧・ワークフロー: キーワードや条件指定による全文検索や属性検索に対応している; 文書の閲覧制限やアクセス権設定により、社内外での適切な情報共有が可能; 承認フローを組み込むことで、文書処理業務の電子化と効率化を実現
セキュリティと法対応: タイムスタンプやアクセスログの記録により改ざん防止と証跡管理ができる; 電子帳簿保存法に対応し、長期保管や監査対応にも適した仕組みを提供; SaaS型で自動バックアップや災害対策も備えた高信頼の運用基盤を提供

サポート・保守

サポート対象: 請求書・契約書・見積書など各種業務文書の管理に対応; PDF、Officeファイル、画像などのファイル形式を一元管理可能; 全文検索、注釈、版管理、タイムスタンプ付与などの文書機能を提供; 文書の自動仕分けやOCR処理に対応し、外部システム連携も可能
対応OS: クラウド型サービスのため特定OSに依存せず利用可能、推奨ブラウザ環境での利用が前提
サポート窓口: WARPカスタマーサクセスサイトによりチャット、メール、電話での問い合わせが可能; ナレッジベースやマニュアル、FAQによる自己解決支援を提供
保守プラン: 有償保守サービスにより導入支援、運用サポート、障害対応などを提供; チャットボットや画面共有によるサポートも利用可能

利用価格

無料トライアルあり

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