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intra-martAccelDocuments

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文書管理

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート

intra-mart Accel Documentsは業務で発生するデータや文書を一元的に管理・保管・活用でき、バージョン管理や検索機能、ワークフロー連携を活用することで、データの有効活用と業務効率化が期待できます。また、ペーパーレス化による保管コストの削減や、権限管理によるガバナンス強化にも効果を発揮します。

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特徴

ファイルのサムネイル表示や階層構造、ドラッグ&ドロップによる直感的な操作が可能です。
アクセス権限の設定やダウンロード後のファイル保護など、セキュリティ対策が充実しています。
ワークフロー機能と連携し、文書の承認プロセスを効率化します。

製品情報

intra-martAccelDocuments概要

対象従業員規模

提供形態

サービス

仕様・動作環境

主な機能

文書管理・検索: フォルダ格納とタグ管理を組み合わせ、文書を属性情報で分類し一元管理。; 全文検索と検索フォルダー機能によりファイル内容まで高速に検索可能。; バージョン管理と重複ファイル排除で履歴と内容の整合性を保持。
ワークフロー連携: 文書登録・更新時にワークフローで電子承認を取得し、業務手続きを標準化。; 承認済み文書のみ保管・共有されるため品質とコンプライアンスを担保。; 承認状況を通知し、プロセス進捗をリアルタイムで把握。
UI/UX・操作性: Windowsライクな画面とドラッグ＆ドロップ登録で直感的な操作を実現。; モバイル対応により外出先からの登録・閲覧が可能。; サムネイル表示とディレクトリー階層表示で文書所在を可視化。
セキュリティ・統制: アクセス権をユーザー・組織・ロール単位で設定し、細かな権限制御を実現。; 操作履歴取得とPDF自動変換による編集禁止設定で不正利用を抑止。; 日本語・英語・中国語UIを用意し、グローバル業務を支援。
その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。

サポート・保守

サポート対象: リリースノート記載のシステム要件内での利用がサポート対象｡; 周辺ミドルウェアの責任範囲を保守ポリシーで明示｡; ユーザー向け「intra-mart Support」サイトでFAQと重要情報を提供｡
対応OS: クライアントPCは Windows 10（ベンダーサポート終了版を除く）に対応｡; サーバ／クライアントの動作環境をリリースノートで公開｡; 記載外の環境は条件付きサポートまたは対象外｡
保証期間: お問合せ
サポート窓口: サポートポータル「intra-mart Support」で問い合わせとFAQを提供｡; ユーザー会への入会案内で情報共有を強化｡; 保守ポリシー文書経由でアップデート情報を案内｡
保守プラン: 年間保守にアップデートとパッチ提供が含まれる｡; ローリングサポート方針でエンドオブサポートを明示せず継続サポート｡; 専用ポータルで障害情報・パッチを随時提供｡
その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。

利用価格

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