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文書管理/OEC

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OEC株式会社

製品概要

文書管理/OECは、自治体業務で扱う行政文書の作成・収受から検索、保存、引継ぎ、廃棄・延長までを一元管理できる文書管理システムです。
文書番号の自動採番や関連ファイル添付で紙運用と併用しながら電子化を進められ、ORCESSグループウェアのメール連携で登録作業も省力化します。
直列・並列を組み合わせた電子決裁ワークフローや、簡易／詳細検索・検索条件テンプレートにも対応しています。
オンプレ／クラウドが用意されているため、環境に応じて選択することが可能です。

特徴

行政文書のライフサイクル全体を一元管理し、効率的な運用を実現します。
電子申請・決裁機能により、業務のスリム化とペーパーレス化を推進します。
自治体の事務改善を多角的にサポートし、サービス向上に貢献します。

製品情報

文書管理/OEC概要

対象従業員規模

提供形態

サービス

仕様・動作環境

主な機能

文書登録・電子化: 文書番号を自動採番し、収受・起案文書を入力フォームから簡単登録できる。; 関連電子ファイルを添付して紙運用と併用しながら電子化を促進する。; メール連携でWaWaOfficeメールから文書情報をコピーし、登録を省力化する。
電子決裁・ワークフロー: 直列・並列を組み合わせた柔軟なルートをドラッグ＆ドロップで作成できる。; 承認依頼はメール通知され、押上げ・却下など多彩なアクションを選択できる。; 決裁済み文書はステータスが自動更新され、検索時に決裁状況を確認できる。
検索・閲覧: 簡易検索と詳細検索を切り替え、キーワードや属性項目で高速検索できる。; よく使う検索条件をテンプレート保存し、My Searchで再利用できる。; 検索結果を更新通知メールで共有し、情報伝達を効率化する。
ライフサイクル管理: 引継・廃棄・延長処理をチェックボックス操作で実行し進捗をフロー表示する。; バーコード管理オプションで保存箱の棚卸や廃棄をモバイル端末から行える。; オンプレミスとクラウドASPを選択でき、既存運用に合わせて導入できる。
その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。

サポート・保守

サポート対象: 保守契約締結済みユーザー専用ページにログインできる導入自治体および団体。; クラウド（SaaS）版、オンプレミス版のいずれかを利用する管理者。; リモートデモを申込んだ評価中ユーザーも問い合わせ可能。
対応OS: クライアント：Windows10／11; SaaS版はブラウザ利用で追加インストール不要。
保証期間: お問合せ
サポート窓口: 保守契約締結済みのユーザにはヘルプデスク直通番号を案内。; Web問い合わせフォーム（資料請求・相談受付）
保守プラン: 年間保守契約により電話サポートと最新モジュール提供を実施。; 契約ユーザー専用サイトでFAQとアップデートファイルを提供。; オンプレミス／クラウドどちらも保守対象として一元管理。
その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。

利用価格

基本プラン

プラン価格

10,000 円〜/月

月額／ユーザー	1,000円
初期費用	50,000円
最低利用人数	5人
最低利用期間	12ヶ月

スタンダードプラン

プラン価格

20,000 円〜/月

月額／ユーザー	1,500円
初期費用	100,000円
最低利用人数	15人
最低利用期間	12ヶ月

エンタープライズプラン

プラン価格

30,000 円〜/月

月額／ユーザー	2,000円
初期費用	150,000円
最低利用人数	15人
最低利用期間	12ヶ月

基本プラン

プラン価格

10,000 円〜/月

月額／ユーザー	1,000円
初期費用	50,000円
最低利用人数	5人
最低利用期間	12ヶ月

スタンダードプラン

プラン価格

20,000 円〜/月

月額／ユーザー	1,500円
初期費用	100,000円
最低利用人数	15人
最低利用期間	12ヶ月

エンタープライズプラン

プラン価格

30,000 円〜/月

月額／ユーザー	2,000円
初期費用	150,000円
最低利用人数	15人
最低利用期間	12ヶ月

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文書管理システム/ジェイ・アイ・エム

株式会社ジェイ・アイ・エム

ジェイ・アイ・エムの文書管理システムは、紙の書類やデジタルファイルを一元的に管理できるサービスです。紙の書類をスキャンして電子データに変換し、デジタルファイルとともにまとめて保存します。これにより、書類の検索や閲覧が簡単になり、業務の効率化が図れます。さらに、承認や決裁のワークフロー機能も備えており、業務プロセスの改善にも役立ちます。

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