製品概要
特徴
- 文書をクラウドで一元管理し、どこからでもアクセス可能
- 高水準のセキュリティで情報漏洩リスクを最小化
- 法令に対応した文書管理でコンプライアンスを強化
製品情報
文書管理機能/LIC概要
仕様・動作環境
主な機能- 文書分類・公開管理
- 「管理文書」「非管理文書」「草案」の３区分で登録し、状態に応じた管理を徹底する。
- 文書以外の画像やプログラムも登録でき、共有ファイルサーバを置き換えられる。
- 部署単位の公開範囲を設定し、組織改編時も権限の見直しを最小化する。
- ワークフロー・改訂履歴
- 新規登録や改訂時は申請→承認→公開までをシンプルなワークフローで自動化する。
- 申請、代理承認、差戻しなど７種のアクションで柔軟にレビューを運用できる。
- 旧版を保持し改訂コメントを履歴管理して経緯を可視化する。
- 契約書管理・期限通知
- 契約書を取り込み一覧表を自動生成し、関連契約をリンク付けできる。
- 更新期限の近い契約はメールで自動通知し、更新漏れを防止する。
- 検索画面から過去契約を条件検索し、PDF出力にも対応する。
- 権限管理・セキュリティ
- 個人・部署単位で閲覧・編集権限を細分化し、越権操作を防止する。
- 権限は人事異動に連動して自動更新され、メンテナンス負荷を削減する。
- ログインユーザーは常に最新版のみ閲覧する仕組みで誤参照を防ぐ。
- その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。
サポート・保守- サポート対象
- 統合文書管理システム（各種文書・契約書対応版）のライセンス購入企業。
- 導入前トライアル企業も評価相談を受付。
- 対応OS
- お問合せ
- 保証期間
- お問合せ
- サポート窓口
- 電話 011-208-7766（受付 9:00-17:00、土日祝除く）
- FAX 011-208-7767
- Web問い合わせフォーム（見積・資料請求）
- 保守プラン
- お問合せ
- その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。
利用価格
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379-2114
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