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eValueV2ndEditionドキュメント管理

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文書管理

株式会社OSK

eValue V 2nd Edition ドキュメント管理は、社内規程、契約書、図面、伝票など、さまざまな文書を電子化し、一元管理するシステムです。エクスプローラー感覚でドキュメントを階層管理でき、属性検索や全文検索などの強力な検索機能で、目的の文書をすばやく入手できます。また、フォルダ・文書単位のアクセス権限設定や、版管理機能により、セキュアで効率的な文書管理を実現します。さらに、電子帳簿保存法に対応し、取引先から受領する請求書や領収書のスキャナ保存、電子取引データの保管にも対応しています。

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特徴

エクスプローラー感覚でドキュメントを階層管理し、属性一覧表示やビジュアルイメージをパラパラめくりながら確認できるマルチブックビュー表示など、ドキュメントの種類に応じたビュー表示が可能です。
属性検索や全文検索などの強力な検索機能で、目的の文書をすばやく入手できます。
フォルダ・文書単位のアクセス権限設定や、版管理機能により、セキュアで効率的な文書管理を実現します。

製品情報

eValueV2ndEditionドキュメント管理概要

対象従業員規模

仕様・動作環境

主な機能

文書登録・電子化: 複合機連携やフォルダー監視で紙・電子ファイルを自動取り込みし、登録作業を効率化。; 属性入力支援ツールで文書属性を一括登録し、入力負担を軽減。; AI-OCRオプションで領収書や請求書の属性を自動抽出し、電子帳簿保存法要件を充足。
検索・閲覧: 属性検索と全文検索を組み合わせた高度検索で目的文書へ迅速アクセス。; My Searchに検索条件を保存し、登録時のメール通知で更新を把握。; お気に入り登録で頻繁に閲覧するフォルダーや文書を即座に開ける。
セキュリティ・アクセス制御: フォルダー単位で印刷・コピー・持出を制限し、機密度に応じた保護を実現。; 閲覧専用PDFを自動生成し、原本を改変から隔離。; 細分化したアクセス権とパスワード付与で統制を強化。
版管理・法令対応: フォルダー単位で版管理を必須化し、常に最新版を表示。; 旧版内容と更新履歴を参照でき、改訂経緯を可視化。; タイムスタンプ付与と一括検証で電子帳簿保存法対応の証憑管理を支援。
その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。

サポート・保守

サポート対象: SMILE & eValue V Air／eValue V 2nd Editionの保守契約ユーザー。; クラウド版・オンプレミス版いずれの利用者も対象。; 問い合わせはシステム管理担当者からの連絡に限定。
対応OS: Windows 10／11 Pro・Enterprise (64bit)、macOS Ventura／Sonoma／Sequoia
保証期間: お問合せ
サポート窓口: 専用フリーダイヤル（平日9:00～18:00、土日祝・年末年始除く）; Web問い合わせフォーム
保守プラン: 保守契約に電話サポートと最新モジュール提供を含む。; クラウドサービス利用料にサポート費用を組み込んだプランあり。; 契約更新で継続サポートおよび容量追加に対応。
その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。

利用価格

eValue V 2nd Edition

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