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SMARTCATALOG

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文書管理

ソフトバンク株式会社

SMARTCATALOGは、中小企業のバックオフィス業務を効率化するためのカタログ管理サービスです。製品やサービス情報を一元管理し、検索・共有がスムーズに行えます。誰でも簡単に操作できる直感的なインターフェースと、業務ごとのカスタマイズ機能を搭載。データの更新や整理がリアルタイムで反映されるため、常に最新の情報を利用できます。導入後、業務効率が大幅に向上し、時間とコストの削減を実現します。

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特徴

操作が簡単なインターフェースで誰でも使いやすい。
リアルタイム更新で常に最新情報を保持可能。
カタログ情報を一元管理し検索性を大幅改善。

製品情報

SMARTCATALOG概要

対象従業員規模

提供形態

サービス

仕様・動作環境

主な機能

コンテンツ管理: ＰＤＦやＯｆｆｉｃｅ文書は自動ＰＤＦ変換して登録し、動画や音声も一括アップロードできる。; ジャンル階層と公開先グループ設定で資料の配信範囲と閲覧期間を制御する。; コンテンツ情報をＣＳＶで一括取得・更新・削除でき、大量資料を効率管理する。
オーサリング・編集: 外部ＵＲＬや他コンテンツへのリンク、画像・動画・音声埋め込みでリッチ資料を作成する。; アンケートやＨＴＭＬコンテンツを埋め込み、双方向コミュニケーションを実現する。; プッシュ通知設定により更新情報をアプリユーザーへ即時配信できる。
閲覧アプリ・検索: ｉＯＳ、Ａｎｄｒｏｉｄ、Ｗｉｎｄｏｗｓアプリとブラウザ版でオフライン閲覧をサポートする。; ジャンル・タグ・全文検索と並べ替え機能で必要資料に迅速アクセスできる。; しおり、メモ、マーカー、閲覧履歴などマイデータ機能で閲覧効率を高める。
セキュリティ・利用実績: コンテンツ暗号化とＩＰ制限、パスワード強制変更で資料の持ち出しを防止する。; 閲覧・操作・配信ログをＣＳＶ出力し、利用実績をグラフで可視化する。; ＡＩチャット機能が登録文書を参照しユーザーの質問へ生成ＡＩで回答する（オプション）。
その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。

サポート・保守

サポート対象: 契約中ユーザー向けサポートサイト（ログイン制）利用者。; CMS管理者および運用管理者の登録アカウント。; ヘルプサイト閲覧を許可されたライセンスユーザー。
対応OS: CMS操作：Windows 10／11（Chrome・Edge最新）; 閲覧アプリ：iOS/iPadOS 16.0-18.5、Android 11-13、Windows 10／11; ブラウザ版：Windows 10／11（Chrome・Edge最新）
保証期間: お問合せ
サポート窓口: サポートサイト内フォーム（一般技術・障害問い合わせ）。; ヘルプサイトのFAQ／リリースノート。; システム稼働状況・障害情報ページ。
保守プラン: 年間サブスクリプションにシステム運用・アップデートを含む。; メンテナンス情報とバージョンアップ通知をヘルプサイトで提供。; AIチケット追加申込によりサポート対応を拡張可能。
その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。

利用価格

無料トライアルあり

スタンダードプラン

プラン価格

10,000 円〜/月

月額／ユーザー	1,000円
初期費用	30,000円
最低利用人数	5人
最低利用期間	12ヶ月

プレミアムプラン

プラン価格

20,000 円〜/月

月額／ユーザー	2,000円
初期費用	50,000円
最低利用人数	10人
最低利用期間	12ヶ月

エンタープライズプラン

プラン価格

お問合せ

月額／ユーザー	お問合せ
初期費用	お問合せ
最低利用人数	20人
最低利用期間	12ヶ月

スタンダードプラン

プラン価格

10,000 円〜/月

月額／ユーザー	1,000円
初期費用	30,000円
最低利用人数	5人
最低利用期間	12ヶ月

プレミアムプラン

プラン価格

20,000 円〜/月

月額／ユーザー	2,000円
初期費用	50,000円
最低利用人数	10人
最低利用期間	12ヶ月

エンタープライズプラン

プラン価格

お問合せ

月額／ユーザー	お問合せ
初期費用	お問合せ
最低利用人数	20人
最低利用期間	12ヶ月

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