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文書管理

もんじゅの知恵

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文書管理

株式会社エス・アイ・エス

文書（ファイル）の保存、検索、共有をスムーズに行い、情報共有や社内のペーパーレス化の促進をサポートします。

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特徴

文書管理システムに共有保存されているファイルへ誰でも簡単にすぐにアクセス出来るので、社内の文書を最大限に活用出来ます。
文書管理システムに保存した、文書、書類の中に含まれている「キーワード（ことば）」で文書を検索します。
文書管理システムにメール（添付ファイル付）を送信する様に、企画・提案書、資料、注意事項、所感等を保存します

製品情報

もんじゅの知恵概要

対象従業員規模

提供形態

サービス

仕様・動作環境

主な機能

ファイル登録・管理: ドラッグ＆ドロップでメール感覚にファイルをアップロードし、一元管理できる。; 文書種類やタグ設定なしで登録でき、登録負荷を低減する。; アップロード時にPDF変換し、閲覧環境を統一する。
高速検索・共有: 全文検索エンジンが文書内キーワードを高速抽出し、目的文書を迅速に表示する。; 複数語検索や部分一致で大量文書をピンポイント抽出できる。; 検索結果をCSVでダウンロードして分析や報告に活用できる。
スマートアクセス: アクセス権をプロジェクトや部門単位で設定し、安全にファイル共有できる。; スマートフォンやタブレットからブラウザで閲覧し、現場でも情報参照が可能。; 閲覧ログとダウンロード履歴を取得し、監査や内部統制に活用できる。
OCR・属性管理: スキャンした紙文書をOCR処理し、全文検索対象に自動登録する。; 二次元コード連携で明細単位の属性を自動付与し、入力作業を削減する。; 保存期限超過文書にはアラートを出し、適切な廃棄を促進する。
その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。

サポート・保守

サポート対象: オンサイトクラウド版を導入した企業ユーザー。; 遠隔運用サポート契約を結んだ利用者。; 導入相談中の企業・団体。
対応OS: お問合せ
保証期間: お問合せ
サポート窓口: 電話 03-3625-2099; Web問い合わせフォーム（資料請求・デモ依頼）
保守プラン: 月額利用料に遠隔運用サポートが標準付帯。; オンサイト（訪問）支援とリモート支援を組み合わせた保守体制。; バックアップ監視・データ復旧支援を含む。
その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。

利用価格

お問合せ

プラン価格

お問合せ

月額／ユーザー	お問合せ
初期費用	お問合せ
最低利用人数	お問合せ
最低利用期間	お問合せ

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