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TOKIUM インボイス

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株式会社TOKIUM

製品概要

TOKIUM インボイスは、取引先から届く請求書の受領・集約・データ管理に特化したクラウドサービスです。紙やPDF、メール添付など多様な形式の請求書を一元管理し、仕訳や承認フローへの連携を支援することで、経理・財務部門の手作業負担を軽減します。クラウド上で受領状況や進捗を可視化できるため、確認漏れや処理遅延のリスクも抑制できます。請求書処理の属人化や業務効率化を課題とする企業、特にバックオフィス部門に適したソリューションです。

特徴

インボイス制度に完全対応
法令対応のセキュリティで安心の運用
支払い状況をリアルタイムで把握

製品情報

TOKIUM インボイス概要

対象従業員規模

制限なし

提供形態

クラウド

仕様・動作環境

主な機能

請求書受領・データ化: 郵送・メール・FAX・Webダウンロードなど全形式の請求書を代行受領し、開封・スキャン・入力まで一括処理する; OCRと専任オペレーターの組合せで請求書情報を99％超の精度でデータ化し、手入力工数を削減する; 未着請求書を一覧で可視化して取引先フォローを支援し、支払漏れを予防できる
電子保管・検索: JIIMA認証クラウドに国税関係書類をタイムスタンプ付きで保管し、電子帳簿保存法要件を満たす; 紙原本は代理保管サービスで預かり、オフィスの保管スペースと管理負荷をゼロにできる; 登録番号や金額で高速検索でき、対象書類を素早く閲覧・ダウンロード可能
会計連携・自動仕訳: 承認済み仕訳データを勘定奉行や freee などの主要会計ソフトへ自動連携できる; 全銀データ出力に対応し、支払処理システムとの連携を簡素化する; 公開 API でマスタ情報・仕訳をリアルタイム同期し、二重入力を排除する
承認ワークフロー・コミュニケーション: 組織階層や金額条件で柔軟に承認ルートを設定し、進捗ステータスをリアルタイム把握できる; 確認画面内チャットで担当者と経理が請求書を参照しながらやり取りし、差戻しを迅速化する; 承認履歴を自動記録し、監査時の証跡として活用できる
インボイス・税務対応: 登録番号を含む請求書情報を自動データ化し、番号突合も自動実行して適格請求書管理を効率化する; 科目を選択するだけで複雑な税区分を自動判定し、正しい仕訳を会計システムへ連携できる; インボイス制度に準拠した書類を長期保存し、税務調査に備えられる
その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。

サポート・保守

サポート対象: 管理者だけでなく全ユーザーがチャットやメールで質問でき、日常運用の疑問を直接解消できる; 取引先への請求書送付先変更を専門チームが代行し、取引先からの問い合わせにも対応する; 請求書・国税関係書類のデータ化業務は24時間365日体制で行われ、月初の土日祝も受領代行を実施する
対応OS: 推奨ブラウザは最新のGoogle Chrome、Microsoft Edge、Firefox、Safariで動作保証している; Web版中心のクラウドサービスのため、Windows／macOS 端末からインストール不要で利用できる
保証期間: お問合せ
サポート窓口: Web問い合わせフォームから機能・料金・技術質問を随時受付し、内容に応じて担当部署が回答する; ヘルプセンターにFAQ・マニュアル・アップデート情報を公開し、自己解決を支援している; チャット／メールサポートが全ユーザー向けに提供され、管理者の問合せ集中を防止する
保守プラン: クラウド月額料金に受領代行・データ化・電子保管・サポートが含まれるサブスクリプション方式を採用している; データ化業務は24時間365日のバックエンド運用で継続提供され、繁忙期の月初土日祝にも対応する; JIIMA認証クラウド基盤で電子帳簿保存法対応の長期保管できるサービスを提供する
その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。

利用価格

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プラン価格

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ソアスクは、Salesforce上で動作するサブスクリプション型・ストックビジネス向けの販売管理サービスです。契約管理から請求書作成、売上計上までの業務をクラウド上で一元化し、自動化することでバックオフィスの効率化を支援します。サブスクリプション契約の更新管理や請求サイクルの自動化により、手作業や属人化によるミスを抑制できます。経理・財務部門だけでなく、営業部門や契約管理担当者にとっても、業務プロセスの可視化と標準化を進めたい企業に適したソリューションです。

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継続確認Webは、契約や請求に関する顧客情報の確認・更新業務をオンラインで効率化できるクラウドサービスです。紙やFAX、電話で行っていた継続確認作業をWeb上で一元化し、入力・承認・集計までのプロセスを自動化します。リアルタイムで進捗状況を把握できるため、業務の属人化や確認漏れのリスクを軽減でき、バックオフィス業務の標準化を支援します。保険・金融・通信など契約更新や定期請求業務を行う経理・営業・カスタマーサポート部門に特に適したサービスです。えるシステムで、契約更新管理を効率化します。

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LinkPrint CLOUDは、請求書や納品書などの帳票を電子化し、Web配信やメール送付で取引先へ安全に届けられるクラウドサービスです。基幹システムから出力される帳票データを活用し、郵送を介さず迅速に配信できるため、印刷・封入・発送にかかる工数やコストの削減を支援します。配信状況の確認や帳票の一元管理にも対応し、業務の可視化と内部統制の強化にもつながります。大量の帳票を扱う経理・営業管理部門を中心に、既存システムを活かしながらペーパーレス化を進めたい企業に適したサービスです。

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