製品情報

TOKIUM インボイス概要

対象従業員規模

制限なし

提供形態

クラウド

仕様・動作環境

主な機能

請求書受領・データ化: 郵送・メール・FAX・Webダウンロードなど全形式の請求書を代行受領し、開封・スキャン・入力まで一括処理する; OCRと専任オペレーターの組合せで請求書情報を99％超の精度でデータ化し、手入力工数を削減する; 未着請求書を一覧で可視化して取引先フォローを支援し、支払漏れを予防できる
電子保管・検索: JIIMA認証クラウドに国税関係書類をタイムスタンプ付きで保管し、電子帳簿保存法要件を満たす; 紙原本は代理保管サービスで預かり、オフィスの保管スペースと管理負荷をゼロにできる; 登録番号や金額で高速検索でき、対象書類を素早く閲覧・ダウンロード可能
会計連携・自動仕訳: 承認済み仕訳データを勘定奉行や freee などの主要会計ソフトへ自動連携できる; 全銀データ出力に対応し、支払処理システムとの連携を簡素化する; 公開 API でマスタ情報・仕訳をリアルタイム同期し、二重入力を排除する
承認ワークフロー・コミュニケーション: 組織階層や金額条件で柔軟に承認ルートを設定し、進捗ステータスをリアルタイム把握できる; 確認画面内チャットで担当者と経理が請求書を参照しながらやり取りし、差戻しを迅速化する; 承認履歴を自動記録し、監査時の証跡として活用できる
インボイス・税務対応: 登録番号を含む請求書情報を自動データ化し、番号突合も自動実行して適格請求書管理を効率化する; 科目を選択するだけで複雑な税区分を自動判定し、正しい仕訳を会計システムへ連携できる; インボイス制度に準拠した書類を長期保存し、税務調査に備えられる
その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。

サポート・保守

サポート対象: 管理者だけでなく全ユーザーがチャットやメールで質問でき、日常運用の疑問を直接解消できる; 取引先への請求書送付先変更を専門チームが代行し、取引先からの問い合わせにも対応する; 請求書・国税関係書類のデータ化業務は24時間365日体制で行われ、月初の土日祝も受領代行を実施する
対応OS: 推奨ブラウザは最新のGoogle Chrome、Microsoft Edge、Firefox、Safariで動作保証している; Web版中心のクラウドサービスのため、Windows／macOS 端末からインストール不要で利用できる
保証期間: お問合せ
サポート窓口: Web問い合わせフォームから機能・料金・技術質問を随時受付し、内容に応じて担当部署が回答する; ヘルプセンターにFAQ・マニュアル・アップデート情報を公開し、自己解決を支援している; チャット／メールサポートが全ユーザー向けに提供され、管理者の問合せ集中を防止する
保守プラン: クラウド月額料金に受領代行・データ化・電子保管・サポートが含まれるサブスクリプション方式を採用している; データ化業務は24時間365日のバックエンド運用で継続提供され、繁忙期の月初土日祝にも対応する; JIIMA認証クラウド基盤で電子帳簿保存法対応の長期保管できるサービスを提供する
その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。