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電子請求書

@Tovas

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電子請求書

コクヨ株式会社

@Tovas は、請求書や納品書などの帳票を電子配信・FAX・郵送で一括送信できるクラウド型帳票配信サービスです。基幹システムや販売管理システムと連携し、帳票データをアップロードするだけで、取引先ごとの希望送付方法に応じた自動配信を実現します。印刷・封入・発送作業を代行できるため、経理・営業事務部門の作業負担や郵送コストの削減が期待できます。また、配信状況の可視化や履歴管理にも対応し、内部統制の強化にも寄与します。電子帳簿保存法への対応機能も備えており、請求書業務のデジタル化を進めたい企業に適したサービスです。

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特徴

郵送手続きをオンラインで完結
大量発送も迅速に対応
コスト削減につながる効率的な郵送管理

製品情報

@Tovas概要

対象従業員規模

提供形態

クラウド

仕様・動作環境

主な機能

多様な送信手段: FAX・ファイル送信・郵送代行・私書箱など取引先に合わせた帳票配信方法を選択できる; 帳票データを預けるだけで印刷から封入・郵送までのプロセスを代行可能; 送受信同時生成「往復便」で返信用Webサイトを自動提供し、双方向コミュニケーションを実現する
配信管理: 統合管理センターで送受信履歴や閲覧状況を一元管理し検索できる; 組織・ユーザー単位で操作権限を設定し、内部統制を強化する; 帳票や返信データを自動保存し、電子帳簿保存法に対応する
セキュリティ・証跡: IP制限や利用時間制限でアクセスをコントロールし、安全運用を確保する; 第三者機関による情報トレーサビリティで改ざんを防止する; 通信はSSLで暗号化され、全データにウイルスチェックを実施する
法令対応: 電子帳簿保存法の検索要件と長期保存要件を満たすアーカイブ機能を提供する; インボイス制度対応の適格請求書を安全に配信できる; 導入状況に応じた最適プランを個別提案し、移行を支援する
その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。

サポート・保守

サポート対象: 専任担当が導入から運用まで伴走するサポート体制を用意している
対応OS: お問合せ
保証期間: お問合せ
サポート窓口: 電話 03-3474-8813（平日 10:00–17:00）で問い合わせを受け付ける; メールサポート窓口を設置し、詳細な質問に対応; FAQ サイトで操作方法やエラー対処を自己解決できる
保守プラン: 導入・運用支援は無料で提供し、取引先案内や操作説明もサポート範囲に含む
その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。

利用価格

お問合せ

プラン価格

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月額／ユーザー	お問合せ
初期費用	お問合せ
最低利用人数	お問合せ
最低利用期間	お問合せ

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