会計業務システムの徹底比較

会計システムとは企業の経理業務を電子化し、効率化させるためのソフトウェアの総称です。デジタル化が進む現在、会計システムが企業の財務健全性を維持し、成長戦略を立案するための重要な基盤となります。
導入することで具体的にどのような効果があるのか、会計システムの定義や目的、役割からみていきましょう。

会計システムの定義と目的

会計システムとは、企業の日々の取引から決算書作成まで会計業務全般をデジタル化・自動化するためのソフトウェアやクラウドサービスのことです。主な目的としては、会計業務の効率化、正確性の向上、そしてリアルタイムで財務状況が把握できることにあります。
手作業での会計処理に比べて大幅な時間短縮が可能となり、経営者はより戦略的な業務に集中できるのです。

会計業務における会計システムの役割

会計システムの主な役割は、会計業務の自動化による作業効率の向上と人的ミスの削減による正確性の向上です。例えば、請求書を処理する場合は自動読み取りや仕訳の自動化によって、入力ミスと会計担当者の負担を大幅に軽減することができます。
これらの役割により、会計システムは企業全体の生産性をアップさせてくれるツールです。

会計システムには、主に3つの種類があります。ここでは、以下のシステムについて紹介します。

• 財務会計システム
• 管理会計システム
• 債務・支払管理システム

それぞれの特徴や機能を理解し、企業のニーズや規模に応じて最適な会計システムを選択しましょう。

財務会計システム

財務会計システムとは、主に外部報告用の財務諸表の生成に特化し、それによる法令遵守と透明性の確保を支援するシステムです。具体的には、財務会計システムは、貸借対照表や損益計算書などの財務諸表を自動生成し、税務申告や株主向け報告書の作成を効率化します。
財務会計システムを導入することで、企業は法令遵守を確実に行いつつ外部関係者への適切な情報開示を効率的に行うことが可能です。

管理会計システム

管理会計システムは、企業内部の意思決定を支援するための分析ツールとして予算管理や原価計算などを行うシステムです。管理会計システムの主な機能である部門別や製品別の予算実績管理や収益性分析、キャッシュフロー予測を可能にし、経営者の戦略立案を支援します。
経営者は自社の経営状況をより詳細に把握し、戦略的な意思決定ができるのです。

債務・支払管理システム

債務・支払管理システムは、債権債務の管理と支払いをタイムリーに処理してキャッシュフロー改善に寄与するシステムです。具体的には主な機能として、支払期日の自動管理や取引先ごとの支払条件の管理により、遅延や二重払いのリスクを軽減し健全な財務管理を実現することができます。
また支払いの最適化を通じて、運転資金の効率的な管理もできるシステムです。

会計システムの提供形態は、主にクラウド型とオンプレミス型（パッケージ型）の2つです。また、他の基幹業務との一元管理ができる統合型基幹システムもあります。
ここでは、クラウド型とオンプレミス型の違いと統合型基幹システムについて紹介します。それぞれの特徴は異なるため、企業のニーズや環境に応じて選択しましょう。

クラウド型とオンプレミス型の違い

クラウド型会計システムは、オンライン上のサーバーが提供しているサービスをインターネットを介して利用する形態です。一方オンプレミス型は、インターネット環境の調達や運用を自社で行う形態です。
2つの主な違いについては、以下の表にまとめました。

上記のようにクラウド型システムは柔軟性とコスト効率が高く、リモートワークにも対応しやすいです。オンプレミス型は自社のサーバーで管理するため、セキュリティ要件の厳しい業界に適しています。
企業の規模、業種、セキュリティ要件、予算などを総合的に考慮し、最適な形態を選択することが重要です。

統合型基幹システム

統合型基幹システムは、生産、販売、会計などの企業にとっての基幹業務をシステム化したものです。このシステムの特徴としては、全社的な業務統合システムで、部門間のデータ連携を強化するという点があげられます。
例えば、販売管理や在庫管理と会計システムが連携することで、売上げや在庫の変動を即座に財務データへ反映できます。そのためリアルタイムで経営状況の把握ができ、より迅速で正確な経営判断を下すことができるのです。
ただし、統合型基幹システムは導入コストが高く、導入・運用に専門知識が必要となる場合が多いため、中小企業よりも比較的規模の大きい企業での導入が一般的です。

会計システムの比較ポイントは以下の通りです。

• 機能
• 費用
• 使いやすさ
• 拡張性
• サポート体制
• セキュリティ

ここでは、それぞれのポイントについて詳しく見ていきましょう。

機能

会計システムを評価する際は、自社に不可欠な機能がすべて搭載されているか確認しましょう。
特に、仕訳入力や元帳作成、財務諸表の生成といった機能は欠かせません。建設業における原価管理や医療機関における診療報酬請求など、業界特有のニーズがある場合は、システムがそれらの要件に対応できるかチェックしましょう。
さらに、AIを活用した自動仕訳や、銀行データのインポート、電子帳簿保存法への対応などの、会計プロセスを効率化できる自動化機能を備えたシステムもあります。これらの機能は、手作業による負担の軽減に寄与し、効率を大幅に改善します。

費用

予期せぬ出費を避けるため、システムを選ぶ際は包括的な費用を考慮しましょう。費用には、主に初期設定料金、月額利用料、オプション機能の追加料金などが含まれます。
クラウド型とオンプレミス型のシステムを比較する際は、長期的な運用コストを考慮に入れ、総所有コストを明確に把握しましょう。
また、組織の将来的な成長や事業拡大も見通しておく必要があります。ユーザー数に応じた価格モデルや、ニーズの変化に伴う新機能追加の費用について事前に確認しておきましょう。

使いやすさ

会計システムの使いやすさも大切な要素です。視覚的に分かりやすいインターフェースと、迷わず操作できるナビゲーションを備えたシステムがおすすめです。
また、自動入力補助やエラーチェック機能があると、入力ミスを減らし、修正の手間を軽減できます。例えば、仕訳の自動提案や重複入力のアラート機能があれば、データの正確性が向上し、経理作業の負担も減るでしょう。
使いやすく、ミスを最小限に抑えるシステムを使うことは、日々の経理業務の時間を短縮し、財務データの精度を高めることができます。特に、複数の担当者が関わる場合や、クラウド上でのデータ共有が必要な環境では、大きなメリットとなるでしょう。

拡張性

組織が成長し、ビジネスの規模が拡大すると、会計業務の要件も変化します。そのため、組織の成長と進化に伴い、変化するニーズに適応できる会計システムを選ぶべきです。
ユーザー数の増加に対応できるか、必要な機能を後から追加できるか、他の業務ソフトウェアとスムーズに統合できるかをチェックします。国際展開を視野に入れている場合は、複数通貨の処理や国ごとの会計基準に対応しているかも重要です。
また、組織に複数の子会社や関連会社がある場合は、連結財務報告や会社間取引に関する機能が搭載されたシステムがおすすめです。ビジネスの規模に合わせて拡張できるシステムを選択することで、将来事業規模が大きくなった際に、別のシステムに移行する手間やコストを抑えられます。

サポート体制

会計システムの導入後も、スムーズに運用できるかどうかはベンダーのサポート体制に大きく左右されます。
電話やメール、チャットなどのコミュニケーション方法や営業時間などをもとに、サポートサービスの質と利用のしやすさに着目しましょう。迅速な対応が求められる場合は、24時間対応や即時チャットサポートがあるベンダーが理想的です。
また、操作に慣れるためのトレーニングがどの程度用意されているかを見極めましょう。オンラインチュートリアルやウェビナー、対面セッションなどのオプションが充実していると、習熟度の迅速な向上に役立ちます。
さらに、システムの長期的な安定運用のためには、定期的なアップデートや法改正への対応力も重要です。税制や会計基準の変更に迅速に対応できるベンダーを選ぶことで、将来的な業務の手間を軽減できます。

セキュリティ

会計システムを選ぶ際、財務データの保護も重要な要素です。適切なセキュリティ対策が施されていないと、データ漏洩や不正アクセスのリスクが高まり、企業の信用にも影響を及ぼします。
そのため、システム選定の際はシステムのデータ保護対策と、アクセス制御機能の強度に注目しましょう。クラウドベースのソリューションでは、ベンダーのデータセンターがどのようなセキュリティ基準や認証を取得しているかをチェックしてください。
また、万が一のデータ消失やサイバー攻撃に備え、システムのバックアップと災害復旧機能がついているものをおすすめします。
予期せぬ事態の際にも業務を継続できるよう、ベンダーの事業継続計画についても確認してください。緊急時にどのような対応が取られるのか、障害発生時のサポート体制や復旧までの時間（RTO）・データ復旧の範囲（RPO）についても確認し、安心して運用できるシステムを選びましょう。

会計システムを導入することで、企業はさまざまなメリットを享受できます。ここでは、以下の会計システム導入の主なメリットについて解説します。

• 業務効率化と生産性向上につながる
• リアルタイムで財務状況を把握できる
• データ精度の向上とコンプライアンス強化につながる

業務効率化と生産性向上につながる

会計システムの導入は、手作業にかかる業務時間と労力を必要最低限にすることで業務効率と生産性を大幅に向上させます。例えば、月次決算にかかる時間を数日から数時間に短縮したり、経理部門の人員を他の戦略的業務に再配置したりすることが可能です。
このように会計システムの導入は単に経理業務の効率化だけでなく、企業全体の生産性向上と人材の有効活用にも貢献するのです。

リアルタイムで財務状況を把握できる

会計システムは即時に財務データが更新されるため、リアルタイムでの財務状況の把握ができます。日々の売上や経費の推移をダッシュボードで確認でき、予算との乖離や異常値をすぐに発見することができるのもメリットです。
リアルタイムモニタリングも可能で、特に変化の激しい業界や、季節変動の大きい業種において競争力を維持するための重要な要素となります。

データ精度の向上とコンプライアンス強化につながる

会計システムの自動化機能はヒューマンエラーを削減し、データ精度を向上させると同時に法令遵守を徹底します。自動仕訳機能の入力ミスの削減により、財務報告の信頼性向上が期待できるでしょう。
また税法改正に対応した自動更新機能により、常に最新の会計基準や税制に準拠した処理が可能となっており、コンプライアンスリスクを低減できます。これにより、制度の変更による負担を最低限にし、監査対応の効率化や財務報告の透明性向上などの内部統制の強化にもつながります。

会計システムは会計ツールとして企業全体の効率化を図るためだけでなく、データに基づいた戦略立案や意思決定を支える経営基盤として、企業の競争力強化に貢献します。適切な会計システムの選択と活用により、業務効率化、リアルタイムな経営判断、コンプライアンス強化などが実現し、企業価値の向上につながるのです。
会計システムの導入を検討する際は、自社の規模や業種、将来の成長計画などを考慮し、最適なシステムを選択してください。導入後も継続的な運用改善とデータ活用を行うことで、さらなる業務効率の向上と経営強化を図っていきましょう。