製品情報

楽々Document Plus概要

対象従業員規模

制限なし

提供形態

クラウド

仕様・動作環境

主な機能

文書登録・管理: 属性情報（契約名・作成者など）とファイルをひとまとめにし、フォルダ階層で一元管理できる; 複数ファイル添付やファイルなし登録に対応し、関連資料をまとめて扱える; ドラッグ＆ドロップ登録や自動採番・エラーチェックで入力ミスを防ぎ、運用を効率化
高速検索・ビューワ: 全文検索はWord・PDF等を横断し、表記ゆれも吸収するあいまい検索で目的文書を瞬時に抽出; サマリ表示と一覧表示を切替え、検索ヒット箇所をハイライトしたビューワで内容を即確認できる; 検索結果一覧をExcelに出力でき、台帳など二次利用を容易にする
セキュリティ・権限管理: 組織や役職ごとに閲覧・編集権限を細分化設定し、機密と公開文書を同一システムで安全に管理; 操作履歴とアクセスログを自動記録し、内部統制や監査証跡に対応; ダウンロード制限・透かし挿入などファイル単位のセキュリティ条件を設定できる
ワークフロー・電子承認: 文書登録から改訂・廃棄まで電子承認フローを設定でき、スマートフォンからも処理可能; 自動メール・チャット通知や督促で承認漏れを防ぎ、履歴を一括管理; 並列承認・自動経路選択・代理承認など、多様なルートをマウス操作で柔軟に定義できる
連携・拡張機能: Box連携で社外へのファイル送付と受領を行い、PPAP不要でやりとり履歴も自動保存; 電子契約サービス連携で契約書の申請・締結・保管までを一気通貫で管理できる; 生成AI連携により登録文書から自然言語の質問に回答し、情報活用を促進
その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。

サポート・保守

サポート対象: 保守サポートサービスは楽々Document Plusをご利用の顧客を対象に提供される; サービス申込済みユーザーは専用Webサイトで問い合わせや資料取得が可能; 設定・運用・操作の課題を抱える管理者・利用者が対象となる
対応OS: サーバOSは Windows Server をサポートする; クライアントOSは Windows 10／11 を推奨している; Edge(IEモード)・Chrome・Firefox・iOS Safari・Android Chrome に対応する
保証期間: お問合せ
サポート窓口: 専用サポートサイトで問い合わせを受け付け、ログやキャプチャも送信できる; 「お問い合わせ／資料請求」フォームから担当営業が詳細対応する; 見積依頼や製品説明・デモ希望など、各種オンラインフォームを用意
保守プラン: 年間契約の保守サポートで新機能（新バージョン）が無償提供される; ブラウザアップデート対応版や不具合修正・機能改善を継続提供する; 最新版マニュアルや各種ノウハウをサポートサイトから入手できる
その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。