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電子請求書

ジョブカン見積/請求書

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電子請求書

受発注管理

株式会社DONUTS

ジョブカン見積/請求書は、パッケージソフトの快適な操作性とクラウドの利便性を両立したクラウド見積・請求書発行サービスです。見積書・請求書はもちろん、案件管理や発注書など関連帳票も一元管理でき、業務の流れを分断せずに効率化します。
作成した帳票はメールでそのまま電子送付が可能。印刷・郵送の手間を削減し、スピーディな請求業務を実現します。消費税改正などの法令対応や、会計ソフトへの入力工数削減にも対応しています。
請求書のタイムスタンプ付与や、日付・金額・取引先ごとの検索機能を備え、電子帳簿保存法・インボイス制度（2023年10月施行）にも対応。区分記載や登録番号、消費税の記載もフォーマットに沿って入力するだけで、正確な帳票をかんたんに作成できます。

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特徴

請求書や発注書をどこからでも簡単に作成
売上・仕入レポートで売掛・買掛の状況を自動集計
電子請求書をシステム上から一括送付し、郵送コストを削減

製品情報

ジョブカン見積/請求書概要

対象従業員規模

制限なし

提供形態

クラウド／SaaS／ ASP／パッケージソフト／サービス

参考価格

2,000円〜

仕様・動作環境

主な機能

各種帳票の作成、発行、管理: 売上帳票（見積書・納品書・請求書・領収書など）や仕入帳票（発注書・仕入伝票・支払明細書など）を簡単に作成可能。; 豊富なテンプレートを標準搭載しており、初めての方でも安心してご利用いただけます。; クラウド対応のため、場所を問わず帳票の作成・発行・管理が可能です。
レポート機能: 売掛金・買掛金の残高や、得意先・仕入先元帳をリアルタイムで自動集計。; 請求・入金・支払状況を期間ごとに可視化し、請求漏れや支払忘れを未然に防止します。; 帳票との自動紐づけにより、スムーズかつ正確な財務管理を実現します。
帳票管理機能: 帳票は得意先・作成日・担当者などで柔軟に検索可能。; クラウド上で一元管理でき、請求済み・入金済みなどのステータスも一目で確認できます。; 進捗管理や社内共有もスムーズに行えます。
案件管理機能: 案件単位で関連帳票を一元管理。; 見込（見積書・発注書）と実績（請求書・仕入伝票）を自動集計することで、案件ごとの収支をリアルタイムに把握できます。; 受注状況や確度管理など、簡易的なSFA機能としても活用可能です。
送付機能: 作成した帳票はワンクリックでメール送付が可能。; 開封通知やパスワード設定により、セキュリティ対策も万全です。; マスターデータと紐づけることで送信ミスを防止し、URLリンク発行によりチャット送付にも対応。; さらに、発行済み帳票の一括送付機能も搭載しています。
申請、承認機能: 最大5段階の申請ルートを設定可能。; 承認後の自動捺印や、最終承認時の社印捺印機能を標準装備しています。; 未承認の帳票は印刷・ダウンロード・送付を制限できるため、内部統制の強化にも貢献します。
金融機関連携機能: 金融機関と連携し、入金データを自動取得・反映。; 帳票と照合しながら、簡単に入金消込が行えます。; リアルタイムで入金状況を把握でき、キャッシュフロー管理を効率化します。
帳票の一括作成機能: CSVインポートにより、帳票を一括作成可能。; 見積書・請求書などの大量発行が発生する月末・月初業務を大幅に効率化します。; フォーマットの統一により、転記ミスや入力工数も削減します。

サポート・保守

安心のサポート体制: 対人による電話・チャット・メールによるサポートを提供。; 無料トライアル期間中も無制限でご利用いただけるため、導入前の不安も解消します。
セキュリティ: ジョブカンシリーズは、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際標準規格「ISO/IEC 27001:2013」の認証を一般財団法人日本品質保証機構（JQA）より取得しております。
対応OS: スマートフォンOS：IOS （バージョン15以降）／Android（バージョン8.0以降）; Webブラウザ：Google Chrome 最新バージョン【推奨】／Microsoft Edge Chromiumベースの最新バージョン／Mozilla Firefox 最新バージョン／Safari 最新バージョン（macOSのみ）