Shachihata Cloud

導入して良かった点

業務がなかなか円滑に進んでいなかった他ため今回こちらの商品を選択し1年以上経過していますがすでに従業員全員が日々の業務の中で毎日使用することで格段に業務効率とスピードが向上し間接的に残業代等の人件費も抑えられている

導入して良かった点

フリーランスのPR時の会計処理の際に利用 トライアルとしてはスムーズに使えました。 いくつかの取引先とそれぞれ対応するのが億劫になってきたタイミングで利用したが、 ほとんど手間もかからずに使えたのが良かった。

おすすめしたいポイント

• ・例にあるように、直観的に使えた ・トライアルがあるので、お試し利用がbんり

採用した理由・決め手、導入前の課題や導入時の経緯

フリーランスのプロデューサー活動中に利用。 いくつかの取引先とそれぞれ対応するのがおっくうになってきたので利用したが、 あまり手間もかからずに使えたのが良かった。 トライアルがあったので、敷居も低く利用できて良かった。

これまでに起こった不具合・トラブルや今後改善してほしいところ

特におおきなトラブルは無かったのですが、 今後、取引先が増えてきて、使う頻度が増えると起こりそうなのが、 相手先を混同するようなミス。 いったん請求金額を取引で決めた後、何をエビデンスにしたら良いか、迷いそうな時があった

導入して良かった点

スポットとして利用。取引先が多く利用しているため、同一のサービスを導入するとスムーズな業務遂行が可能。 本サービスを導入する際には、関係する部署の意見も確認する必要があるため、今後、要検討となります。

おすすめしたいポイント

• 他社同種のサービスの様な、複雑な対応が不要

採用した理由・決め手、導入前の課題や導入時の経緯

取引先が多く利用しているため、同一のサービスを導入するとスムーズな業務遂行が可能。 ただし、現在利用している他社サービスと比較して、費用対効果の確認が必要になります。 本サービスを導入する際には、関係する部署の意見も確認する必要があるため、今後、要 検討となります。

これまでに起こった不具合・トラブルや今後改善してほしいところ

スポット利用のため今後に期待です。 他の利用者も掛かれていましたが、デスクトップアプリが無いのは不便と感じます。 ブラウザからログインを忘れてしまうと探す必要がある。 「通知」にチェックを入れても、ポップアップが出ないため自分で「通知」のアイコンを探し、 押さない限り気づかず、あとあと面倒なこといなる。

導入して良かった点

導入後回覧順に制作物を閲覧依頼し、出社している社員の予定を把握してそのスケジュールまで加味して正sカウを行わなければいけなかったのですが、導入後は離席していても出張中でもどこでもできるのでとても効率が上がった

おすすめしたいポイント

• システムが苦手な人でも簡単に操作ができる

採用した理由・決め手、導入前の課題や導入時の経緯

シャチハタ決裁cloudを採用した理由は、従来の紙による承認業務で発生していた遅延や負担の偏り、履歴管理の不透明さを解消するためです。導入前は承認者不在による決裁停滞や、紙の印刷・郵送・保管に伴うコストが課題でした。比較検討の結果、ブランドの信頼性と既存業務との親和性、操作性の容易さが決め手となり、試験導入を経て全体展開に至りました。これにより、迅速な承認、履歴の自動保存、透明性の向上が実現しました。

これまでに起こった不具合・トラブルや今後改善してほしいところ

シャチハタ決裁cloud導入後には、通信環境の不安定さによる処理遅延や、利用者間の操作習熟度の差による承認漏れ、通知の見落としなどの不具合が発生しました。また、権限設定の不備や外部サービスとの連携不足により、想定外の承認ルートや二重入力が生じる場面もありました。今後は、操作画面の改善や通知機能の強化、モバイル最適化、外部サービスとの連携拡充、権限管理の柔軟化などを進めることで、承認業務の効率化と透明性のさらなる向上が期待されます。

導入して良かった点

社員の1/3がテレワークをしており、管理職の半分はテレワークをしているので、社内外の書類の押印をわざわざ会社に出社して提出していましたが、Web押印可能なシャチハタクラウドを導入してから自宅からの押印が可能となり、圧倒的に業務が効率化し書類の円滑な社内回覧も可能となりました。

おすすめしたいポイント

• 導入に際し、使い方に困る社員がいなかった 年配の方でも誰でも簡単に使えます 回覧先を複数簡単に指定できます

採用した理由・決め手、導入前の課題や導入時の経緯

テレワークの増加によって、社内書類が滞るようになっていました。また管理職を含め、押印が必要な書類はすべて会社に出社し、プリントアウトしての提出となっており、せっかくのテレワークがマイナスに働いていました。 そのため、ペーパーレス、自宅での押印を可能とするこちらのシャチハタクラウドを導入しました。

これまでに起こった不具合・トラブルや今後改善してほしいところ

不具合はなく、とても順調に使えています。 ただ、自身の押印が必要な書類の通知メールが一度しか飛んでこず、それを見逃したり、後回しにしてしまうと、押印をし忘れるといった事態になります。 できればリマインド通知として、処置ができていないものについて再度通知するような機能を付けてほしいです。