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電子契約

CONTRACTHUB

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電子契約

日鉄ソリューションズ株式会社

CONTRACTHUB は、契約書の作成・締結から保管・管理までをクラウド上で一元化できる電子契約・契約管理サービスです。電子署名を用いたオンライン契約に対応し、紙や押印、郵送といった従来業務を削減しながら、契約プロセス全体の効率化を支援します。締結済み契約書はクラウド上で安全に保管でき、検索や契約状況の把握がしやすい管理機能を備えています。権限管理や履歴管理にも配慮されており、複数部署・複数関係者が関わる契約業務でも統制の取れた運用が可能です。法務・総務部門をはじめ、契約管理の属人化を防ぎたい企業や、全社的な契約業務の可視化を進めたい組織に適したサービスです。

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特徴

契約書のライフサイクルを一元管理
電子署名と契約管理を一体化
リアルタイムでの進捗確認が可能

製品情報

CONTRACTHUB概要

対象従業員規模

制限なし

提供形態

クラウド

仕様・動作環境

主な機能

文書管理: 電子帳簿保存法に準拠した文書管理でJIIMA認証を取得し、タイムスタンプや訂正削除制御を標準搭載する; 「契約」と「文書」の2階層データベース構造により、案件ごとに関連書類を整理・把握できる; 見積書から請求書まで多様なファイルを制限なく登録し、一括で保存・履歴管理が可能
取引プロセス管理: 送付や通知の進捗を可視化するワークフローで、抜け漏れ・遅延を防止する; 書類の更新履歴を保持し、担当交代時の引き継ぎ作業を軽減する; 案件フローを設定して書類登録順や承認者を統制し、業務手順を標準化できる
署名・認証: 当事者型と事業者署名型の電子署名、タイムスタンプ、電子捺印、署名無しを用途別に選択できる; 書類種別や取引金額に応じて署名方式を組み合わせ、過不足のない法的要件を満たす; 同一プラットフォーム上で署名から保存まで完結し、ペーパーレス化を促進する
システム連携: 外部連携ツールとWebサービスAPIを備え、ERPや購買システムから文書を自動送信できる; 取引先が署名した文書をCONTRACTHUB経由で基幹システムへ自動登録し、二重入力を排除する; リアルタイム性が不要なケースでは、既存システム改修を最小限に抑えるバッチ連携を活用可能
取引先サポート: 取引先は無償でアカウントを利用でき、追加コストをかけずに電子取引を開始できる; PDF送付や通知を自動化し、受発注継続時の手間を大幅に削減する; 案件単位で手順や進捗を共有でき、双方がブラウザから書類を閲覧・保存できる
その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。

サポート・保守

サポート対象: サービスオーナー企業1社が契約主体となり、取引先企業はID配布で無償利用できる; 日本語／英語メニューを切替えて海外拠点でも利用可能（準拠法は日本法で要確認）; 署名業務を行う担当者のみ電子証明書が必要で、閲覧・検索のみのユーザーはID利用のみで対応
対応OS: お問合せ
保証期間: お問合せ
サポート窓口: 公式「お問い合わせ」フォームで質問や見積依頼を受付; 導入前相談や費用見積もりを「相談する」ボタンから随時依頼可能; FAQページを公開し、電子契約に関するよくある質問と回答を提供
保守プラン: 稼動保証時間は日本標準時の月曜～土曜7:00～23:00に設定; 稼動保証時間外もメンテナンス等特別要因を除き、通常停止しない方針; 堅牢なデータセンターで耐震設備・二重化電源・自家発電を備え高可用性を確保
その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。

利用価格

非署名

プラン価格

お問合せ

月額／ユーザー	-
初期費用	-
最低利用人数	-
最低利用期間	-

企業の個別のニーズに応じて基幹システムとの連携や特定の取引先に合わせたカスタマイズが可能。従業員数1000名などの企業から支持が高い。

電子捺印

プラン価格

お問合せ

月額／ユーザー	-
初期費用	-
最低利用人数	-
最低利用期間	-

事業者署名（1要素認証）

プラン価格

お問合せ

月額／ユーザー	-
初期費用	-
最低利用人数	-
最低利用期間	-

事業者署名（2要素認証）

プラン価格

お問合せ

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初期費用	-
最低利用人数	-
最低利用期間	-

当事者署名

プラン価格

お問合せ

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最低利用期間	-

非署名

プラン価格

お問合せ

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企業の個別のニーズに応じて基幹システムとの連携や特定の取引先に合わせたカスタマイズが可能。従業員数1000名などの企業から支持が高い。

電子捺印

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事業者署名（1要素認証）

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事業者署名（2要素認証）

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当事者署名

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