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総務・法務

電子契約

クラウドスタンプ

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電子契約

株式会社ハイホー

クラウドスタンプは、契約書や社内文書への電子署名・押印をクラウド上で完結できる電子契約サービスです。従来の紙・押印作業をデジタル化することで、契約締結や社内承認のスピードを向上させ、業務効率化を支援します。署名依頼先はアカウント登録不要で署名できるため、取引先との契約締結もスムーズに行えます。締結済み文書はクラウド上で安全に保管され、契約状況や承認履歴を一覧で管理可能です。法務・総務部門をはじめ、社内文書や契約業務の電子化を推進したい企業に適したサービスで、セキュリティと法的有効性にも配慮されています。

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特徴

電子印鑑機能で契約をスムーズに締結
承認プロセスをオンラインで一元管理
低コストでデジタル化を実現

製品情報

クラウドスタンプ概要

対象従業員規模

制限なし

提供形態

クラウド

仕様・動作環境

主な機能

契約締結: PDFに電子署名と認定タイムスタンプを付与して数分で契約を締結できる; 締結ステータスをリアルタイムで確認し、未完了先へ自動リマインドを送信できる; 紙契約のスキャン取込を含め契約業務全体をオンライン化し、リードタイムを短縮する
契約書管理・検索: 締結済書類をセキュアなクラウドへ自動保管し、フォルダ分けで共有管理できる; 契約書名検索に対応し、将来的に契約期間や本文キーワード検索も追加予定である; テンプレート登録でPDF・宛先情報を再利用し、書類作成を効率化できる
本人確認・セキュリティ: メール承認に加え、アクセスコード入力による二要素認証を設定できる; アクセスコードは送信者が任意設定し、受信者が入力しないと開封できない; 電子証明書連携オプションで高レベルの真正性を確保できる
サポート体制: 申し込み後の導入支援を行う専用窓口に加え、プラチナサポートで締結先説明も支援する; 電話 050-5783-6926（平日10:00-18:00）が問い合わせ窓口となる; ベーシック／プラチナなど複数サポートメニューを用意し、要望に応じて選択できる
その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。

サポート・保守

サポート対象: 申し込み後の導入‐運用を支援する専用サポート窓口を用意している; 締結先への操作説明や書類作成を代行するプラチナサポートを提供する; 電子契約サービス全利用者を対象に、問い合わせフォームから相談を受け付ける
対応OS: お問合せ
保証期間: お問合せ
サポート窓口: 電話：050-5783-6926（平日10:00-18:00）でサポート受付; お問い合わせフォームを24時間利用可能; ベーシック／プラチナの各サポート窓口をニーズに応じて選択できる
保守プラン: ベーシックサポート：導入支援と基本操作サポートを標準提供; プラチナサポート：締結先説明や契約書電子化支援など手厚い保守を追加提供; 詳細料金は個別見積りで相談を受け付けている
その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。

利用価格

ライトプラン

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ベーシックプラン

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イースタンプは、契約書や各種文書の電子署名・締結をクラウド上で完結できる電子契約サービスです。PDF形式の契約書をそのまま利用でき、署名依頼先はアカウント登録不要で署名可能なため、取引先の負担を軽減しながら契約締結をスムーズに進められます。契約の進捗状況や締結履歴を一覧で管理でき、検索機能を活用すれば必要な契約書を迅速に確認可能です。法務・総務部門をはじめ、契約業務のデジタル化や業務効率化を推進したい企業・バックオフィス部門に適したサービスで、セキュリティと法的有効性にも配慮した設計となっています。

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Sansan株式会社

Contract One は、締結済みの契約書を起点に、契約情報の整理・検索・管理を効率化するクラウド型の契約管理サービスです。紙・PDFを問わず契約書をアップロードすることで、契約日や取引先、契約期間などの情報をデータ化し、社内で活用しやすい形に整備できます。契約書原本の全文検索や条件による絞り込みに対応しており、必要な契約をすぐに確認できる点が特長です。契約更新期限の把握や管理負担の軽減にもつながり、契約業務の属人化防止を支援します。法務部門を中心に、全社的に契約情報を可視化・共有したい企業や、既存の契約管理体制を見直したい組織に適したサービスです。

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