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電子契約

BtoBプラットフォーム契約書

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電子契約

株式会社インフォマート

契約書の作成・締結・管理を一元化するクラウドサービスです。ペーパーレス化を実現し、契約業務の効率化とコスト削減をサポート。法令準拠の電子署名機能を搭載し、企業間取引におけるセキュリティも万全です。検索性や管理機能も優れており、契約業務をスムーズに進められます。

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特徴

契約書の作成から管理までを一元化
電子署名機能で安全かつ迅速な契約締結
ペーパーレス化でコスト削減と業務効率化

製品情報

BtoBプラットフォーム契約書概要

対象従業員規模

制限なし

提供形態

クラウド

仕様・動作環境

主な機能

契約書発行・締結: Webフォームで契約書を作成し即時送信でき、紙不要で締結までオンライン完結する; 電子押印機能と取引先との電子署名に対応し、PDFに真正性を付与して合意を確定できる; 社内承認ワークフローを経て自動送信する承認リレー機能で、稟議から締結までを効率化する
保管・管理: 締結済みや紙の契約書をクラウドへ自社保管し、電子・紙を一元管理できる; 契約書関連付け機能で覚書など過去書類を紐付け、履歴をまとめて確認できる; 契約期限切れアラートが更新・解約時期を通知し、管理漏れを防止する
検索・権限: 契約種別・ステータス・取引先など、複数条件を組み合わせて一覧検索・並べ替えができる; 全文検索で契約書本文内のキーワードを直接検索でき、照会時間を短縮する; 参照者設定と権限管理により、ユーザー単位で閲覧・編集範囲を細かく制御できる
送信効率化: テンプレート設定機能で定型文書の差し込み項目を事前登録し、作成工数を削減する; 書類セット機能が雇用契約など複数資料をまとめて送信し、受信者の手続きを簡略化する; 一括送信・催促機能で多数の取引先へ同時配信し、未対応先へ再通知を自動化できる
セキュリティ・認証: 2要素認証機能がログイン時に追加確認を行い、なりすましリスクを低減する; 参照者設定に加え、管理者は全書類の閲覧・編集権限を集中管理できる; 電子署名機能は社内文書にも利用でき、取締役会議事録など内部文書のデジタル化を推進する
その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。

サポート・保守

サポート対象: 導入前の活用相談やオンラインデモ、社内向け説明会など導入検討段階から企業担当者を支援する; 初期登録・ワークフロー設定・API連携など、導入決定後の設定作業を専門サポートチームが伴走する; 稼働後は自社ユーザーだけでなく取引先にもマニュアルや説明会を提供し、継続運用を支援する
対応OS: 製造元サポート期間内の最新版Google Chrome・Microsoft Edge・Safariで動作保証している; Webブラウザ環境で利用するクラウドサービスのため、特定のクライアントOS要件は定めていない; スマートフォンやタブレットからもブラウザ経由で閲覧・締結操作が可能と案内している
保証期間: お問合せ
サポート窓口: カスタマーセンターがメール・電話・オンラインチャットボットで操作方法や課題を受け付ける; 問い合わせフォームから24時間質問を送信でき、担当者が後日回答する体制を整備; 無料オンライン相談や資料請求を予約できる窓口を用意し、導入前の疑問にも対応する
保守プラン: 導入前サポートではオンラインデモ、稟議資料作成支援、社内向け説明会開催などを無償で提供; 導入決定後サポートでは基本機能設定やテンプレート・API連携設定、専用マニュアル作成を支援; 稼働後サポートではカスタマーセンター完備のメール・電話・オンラインサポートと課題解決支援を継続提供
その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。