eラーニングシステムの特徴・料金比較

eラーニングシステムとは、インターネットを利用したオンライン学習システムです。
時間や場所に縛られず、すきま時間を有効に使うことができ、自分のペースで学習を進められる柔軟性があります。
社内研修にも最適なシステムで、人材育成のため多くの企業で活用されています。
また、eラーニングシステムは、学習管理システム（LMS）と組み合わせることが可能です。
学習管理システム（LMS）と連携することで、eラーニングの配信だけでなく、学習進捗や教材の管理ができるようになり、さらに効果的な運用が期待できるでしょう。

eラーニングシステムには「コンテンツ提供型」と「プラットフォーム型」の2つのタイプがあります。
それぞれのタイプの特徴は異なるため、自社の教育ニーズに合わせて選択することが重要です。
以下で、各タイプの特徴について詳しくみていきましょう。

コンテンツ提供型

コンテンツ提供型のeラーニングシステムは教材の作成が不要です。豊富なコンテンツを活用できることが大きなメリットになっています。
提供元から用意される教材が高品質であるため、教育の質を担保しやすいです。また、教材作成の手間を省けるため、導入コストを抑えることができます。
ただし、自社独自の教材を作成することが難しく、カスタマイズ性が制限されている点に注意しましょう。

プラットフォーム型

プラットフォーム型のeラーニングシステムは、自社のコンテンツを取り込むことができます。オリジナルの教育プログラムを構築できるのが特徴です。
自社の業務に特化した教材を作成可能なため、より実践的な教育ができます。柔軟にカスタマイズをすることで、自社の教育ニーズに合わせて調整し最適化していけるはずです。
しかし教材作成には一定の手間とコストがかかるため、運用体制を整えておきましょう。

eラーニングシステムを比較する際は、さまざまな観点から評価することが重要です。
ここでは、eラーニングシステムの比較の際に押さえておきたいポイントを解説します。

• コンテンツの充実度と更新頻度
• カスタマイズ性と柔軟性
• 学習進捗や成果の評価・管理
• 使いやすさ

コンテンツの充実度と更新頻度

eラーニングシステムのコンテンツは、教育ニーズに合致したものが揃っているかどうかの確認が大切です。
具体的には、以下のような点について確認します。

• 網羅している分野の広さ
• コンテンツの質
• 更新頻度

自社の教育課題を解決に導くコンテンツがどの程度揃っているかがポイントです。
また、最新の知識やスキルを学ぶために必要なコンテンツの定期的アップデートの有無もチェックしておくといいでしょう。

カスタマイズ性と柔軟性

eラーニングシステムのカスタマイズ性と柔軟性で比較する時は、自社コンテンツの取り込みや学習プランの柔軟な設定ができるかどうかがポイントです。
自社の教育ニーズに合わせて自由に設定できるだけでなく、組織構造の変化や事業の拡大にも対応できるかどうかも確認してください。
会社のニーズだけでなく、情勢や方向性の変化に応じて学習環境を提供できるサービスが望ましいのです。

学習進捗や成果の評価・管理

eラーニングシステムの学習進捗や成果の評価・管理においては、学習状況の把握や効果測定に役立つ機能が備わっているかがポイントです。
学習の進捗状況や理解度、修了状況などを可視化し、適切な学習フォローができる機能は非常に有効になります。
また、研修の改善や個別学習プランの提供など、学習データの分析による教育効果を高める施策が打てるシステムも望ましいです。

使いやすさ

eラーニングシステムの使いやすさをチェックする時は、管理者の作業効率や受講者の利便性に優れているかどうかが重要です。
シンプルで直感的な操作性や、必要な情報へのアクセスのしやすさを比較します。
また時間や場所を選ばず、ストレスなく学習できる環境も必須です。その際には、モバイル端末への対応やオフライン学習機能の有無をチェックしましょう。

eラーニングシステムのメリットを事前に理解しておくことで、導入を迷っている方の判断材料になります。
以下のeラーニングシステム導入によるメリットについて詳しくみていきましょう。

• 時間と場所の制約を解消できる
• 一貫した教育内容を提供できる
• 学習進捗や理解度を可視化できる
• 教育コストを削減できる

時間と場所の制約を解消できる

eラーニングシステムはオンラインで場所を選ばず使用できるので、時間と場所に制約されません。オフィスだけでなく自宅や外出先でも学習を継続でき、学習機会を多く確保できるのです。
自分のペースで学習を進められるため、業務との両立がしやすくなります。海外や地方拠点の社員も同じ教育を受けられるため、豊富な人材育成にも効果的です。

一貫した教育内容を提供できる

eラーニングシステムがあると、すべての受講者に均一な品質の教育を提供可能です。教育内容や品質のばらつきがなくなり、全社員が一定レベルの知識やスキルを習得できます。
拠点が分散している企業でも、同じ教育を受けられることは大きなメリットです。
また、教材の更新や改訂も容易なため、常に最新の学習内容を同じタイミングで提供し続けることもできます。

学習進捗や理解度を可視化できる

eラーニングシステム上で個々の学習状況を把握できるため、適切なタイミングでフォローをいれられます。
管理者が受講者の進捗状況や理解度をリアルタイムで確認できるため、必要に応じて介入やサポートが可能です。
また学習データの分析により、研修内容の改善や、受講者に合わせた学習プランの提供もできます。

教育コストを削減できる

eラーニングシステムを導入することで、教育コストを削減可能です。
例えば、社員教育に関する会場費や交通費、講師の人件費などの負担が軽減されます。
これらの移動時間削減により、業務の効率化にもつながります。
システムに対する初期投資は必要になりますが、長期的にはコスト対効果に優れているといえるでしょう。
また、教材の更新や再利用が容易なため、コンテンツの有効活用によるコストカットにも期待できます。

eラーニングシステムの機能を効果的に活用することで、学習の質を高め、最大化することができます。
ここではeラーニングシステムの主な以下の機能とその特徴について解説します。

• 受講管理・進捗管理
• 教材作成
• テスト・アンケート
• コミュニケーション・コラボレーション
• レポート・分析

受講管理・進捗管理

eラーニングシステムの受講管理・進捗管理機能では、受講者の学習状況をリアルタイムで把握することができます。
受講者ごとの進捗状況や理解度、修了状況などを一元管理できるため、効果的な学習フォローが可能です。
学習履歴によって、過去の学習内容を振り返ることもおすすめです。
進捗が芳しくない受講者には、リマインドによる適切なタイミングでの介入を活用してください。

教材作成

eラーニングシステムの教材作成機能ではPowerPointを活用し、手軽に教材を作成できます。
テキストや画像、動画などを組み合わせた、インタラクティブな教材作成です。
シナリオ機能を活用すると、状況判断力や問題解決力を養う教材の作成も可能です。
また教材にクイズやアンケートを盛り込むことで、社員の理解度の確認や知識の定着を図りましょう。

テスト・アンケート

eラーニングシステムのテスト・アンケート機能は、社員の理解度の確認や学習効果の測定に活用できます。
テスト機能では、単元ごとの知識の習得状況を把握し、必要に応じて復習を促すことができます。
また、テスト結果の分析により、受講者の強みや弱点を把握し、個別指導に活かすことも可能です。
さらに、アンケート機能によって受講者の声を収集し、教材内容や操作性の改善につなげるなど教育の質を高めることができるでしょう。

コミュニケーション・コラボレーション

コミュニケーション・コラボレーション機能は、受講者間のディスカッションやフィードバックを促します。
掲示板やチャットを通じて受講者同士が意見交換を行えるので、学びを更に深められるのです。
グループワークやプロジェクト型の課題に一緒に取り組むことで、協調性やコミュニケーション能力の向上につなげることが可能です。
さらに講師や管理者とのコミュニケーションがとりやすくなり、学習サポートの充実化にも寄与します。

レポート・分析

eラーニングシステムのレポート・分析機能によって得られる学習データを活用すれば、教育施策を改善できます。
システムに蓄積された学習データを分析することで、研修の効果や課題を可視化できるでしょう。
より効果的な研修施策の立案や、個々の受講者に適した学習プランの提供など、教育の質の向上につながります。

eラーニングシステムを選ぶ際は、幅広い観点から検討することで効果を最大限発揮できます。
eラーニングシステム選定における、以下のポイントをみていきましょう。

• 教育ニーズを明確にする
• 予算規模を確認する
• 必須の機能を洗い出す
• デモや無料トライアルを活用する
• サポート体制を評価する

教育ニーズを明確にする

eラーニングシステムを選ぶ際は、社内の教育課題や目的、対象者を整理し、教育ニーズを明確にすることが重要です。
育成したい人材像や身につけさせたいスキルを具体化し、それに適したコンテンツや機能を備えたシステムを選定してください。
そのためには現場の意見を取り入れながら、経営層の理解と協力を得ることが欠かせません。
現状だけでなく、長期的な視点で教育戦略に沿ったシステム選びを心がけることも大切です。

予算規模を確認する

eラーニングシステムそれぞれの初期費用と運用費用それぞれの見積もりを算出して、予算規模を確認しましょう。
ほかにも、カスタマイズやサポートに関わる費用などトータルコストを考慮して見極めることが重要です。
そのあとで費用対効果を検証し、将来を踏まえた上で投資判断を行ってください。
ここでは低コストを優先するあまり、自社に必要な機能を欠いたシステムを選ばないよう注意が必要です。

必須の機能を洗い出す

eラーニングシステムに必要な機能は、自社の課題や目的に基づいて洗い出すことが大切です。
例えば、コンテンツ作成や受講者管理など自社の目的を定めてから、それに必要な機能の使いやすさや柔軟性を確認します。
また、継続的に活用するために運用負荷を最小限に抑えられるシステムを選びましょう。
そのためには、将来的な拡張性も視野に入れ、柔軟にカスタマイズできるシステムがおすすめです。
さらに、他システムとの連携や、データのエクスポート・インポート機能なども確認しておくことでスムーズな導入につながるでしょう。

デモや無料トライアルを活用する

eラーニングシステム導入前には、デモや無料トライアルを活用し、実際のeラーニングシステムの操作感を事前に確認することが望ましいです。
これにより、実際の管理者や受講者の視点から使いやすさを検証できます。教材でのトライアルによって、コンテンツの質や学習効果を事前に評価することも可能です。
このようにデモや無料トライアルを活用し、複数のシステムを比較検討することで、より自社に最適なシステムを見極めることができるでしょう。

サポート体制を評価する

eラーニングシステムのサポート体制は、導入時や運用後のサポート内容を吟味してから評価することが重要です。
具体的には、以下のようなサポート体制について確認しておきましょう。

• 電話やメールでの問い合わせ対応
• トラブル発生時の対応力
• FAQやマニュアルの整備状況
• ユーザー同士のコミュニティの有無

運用支援のサポートの充実性は、システムの安定的な運用につながります。また、オンラインセミナーの開催有無についても確認しておくといいでしょう。

提供元の実績や安定性を見極める

eラーニングシステムの提供元は、導入実績や財務状況から信頼性を判断し、見極める必要があります。
長年の実績を持ち、多くの企業に導入されているシステムは、安定性や信頼性が高いです。
また、提供元の教育に対する理念や姿勢、将来ビジョンも比較の際の判断材料になります。

eラーニングシステムは、企業の人材育成において、時間や場所に制約されず効果的な教育を提供してくれます。
コストの削減、業務効率の向上、自律的な学習習慣の定着などが大きなメリットです。これらが組織の成長に寄与してくれます。
しかしそのためには、適切なシステムの選定をしなくてはなりません。まずは自社の教育ニーズや予算を算出し、必要な機能を見極めてください。
その後、自社に必要な機能を持ったシステムの中からコンテンツの充実度やカスタマイズ性、使いやすさといった角度から比較検討することが重要です。
本記事を参考に、eラーニングシステムを効果的に活用し、企業の発展と人材育成の両立を目指していきましょう。