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文書管理機能/LIC

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文書管理

株式会社LIC

LICは、企業の文書管理を効率化するために設計された革新的なツールです。デジタル化された文書を一元管理し、迅速な検索と共有が可能です。法令遵守を徹底し、セキュリティも万全。中小企業が持つ紙ベースの業務や煩雑な管理をDX化し、バックオフィス業務の効率を飛躍的に向上させます。時間とコストの削減を実現する頼れるサービスです。

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特徴

文書をクラウドで一元管理し、どこからでもアクセス可能
高水準のセキュリティで情報漏洩リスクを最小化
法令に対応した文書管理でコンプライアンスを強化

製品情報

文書管理機能/LIC概要

対象従業員規模

提供形態

サービス

仕様・動作環境

主な機能

文書分類・公開管理: 「管理文書」「非管理文書」「草案」の３区分で登録し、状態に応じた管理を徹底する。; 文書以外の画像やプログラムも登録でき、共有ファイルサーバを置き換えられる。; 部署単位の公開範囲を設定し、組織改編時も権限の見直しを最小化する。
ワークフロー・改訂履歴: 新規登録や改訂時は申請→承認→公開までをシンプルなワークフローで自動化する。; 申請、代理承認、差戻しなど７種のアクションで柔軟にレビューを運用できる。; 旧版を保持し改訂コメントを履歴管理して経緯を可視化する。
契約書管理・期限通知: 契約書を取り込み一覧表を自動生成し、関連契約をリンク付けできる。; 更新期限の近い契約はメールで自動通知し、更新漏れを防止する。; 検索画面から過去契約を条件検索し、PDF出力にも対応する。
権限管理・セキュリティ: 個人・部署単位で閲覧・編集権限を細分化し、越権操作を防止する。; 権限は人事異動に連動して自動更新され、メンテナンス負荷を削減する。; ログインユーザーは常に最新版のみ閲覧する仕組みで誤参照を防ぐ。
その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。

サポート・保守

サポート対象: 統合文書管理システム（各種文書・契約書対応版）のライセンス購入企業。; 導入前トライアル企業も評価相談を受付。
対応OS: お問合せ
保証期間: お問合せ
サポート窓口: 電話 011-208-7766（受付 9:00-17:00、土日祝除く）; FAX 011-208-7767; Web問い合わせフォーム（見積・資料請求）
保守プラン: お問合せ
その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。

利用価格

ISO文書管理プラン

プラン価格

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月額／ユーザー	お問合せ
初期費用	お問合せ
最低利用人数	1人
最低利用期間	12ヶ月

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