RICOHContractWorkflowService
株式会社リコー
特徴
- 契約の相談から締結、保管・管理まで、契約業務全般をワンストップで対応します。
- 相談内容や回答内容を記録し、法務担当者間でのナレッジ共有を可能にします。
- 電子帳簿保存法に対応し、最新の法改正にも柔軟に適応します。
製品情報
RICOHContractWorkflowService概要
仕様・動作環境
主な機能- 相談・ナレッジ管理
- 法務相談窓口をシステムに集約し履歴と回答を蓄積してナレッジ化する。
- 担当割当機能で相談分類別の専門担当に自動配分し対応を可視化する。
- レビュー・承認
- 契約レビューから承認、締結までワークフローで一元管理し進捗を共有できる。
- 簡易審査機能が定型低リスク案件を自動回答し法務負担を軽減する。
- 電子契約連携
- 社内決裁後にログイン不要で電子契約サービスへシームレス連携し締結を完了できる。
- 紙契約と電子契約を同一データベースに保管し履行状況を統合管理する。
- 契約管理・期限通知
- 契約書台帳に満了日を登録し更新通知を自動配信して期限漏れを防止する。
- 電子帳簿保存法対応で文書保管と改正法要件を両立する。
- その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。
サポート・保守- サポート対象
- 利用企業の法務・総務担当者および業務部門ユーザー。
- カスタマーサクセスが導入期~習熟期まで定着支援を実施。
- 24時間365日のシステム稼働監視で障害発生時に復旧を実施。
- 対応OS
- お問合せ
- 保証期間
- サービス稼働保証は平日9:00–17:30(リコー休業日除く)。
- サポート窓口
- お問い合わせフォーム
- オンライン個別相談サポート(カスタマーサクセス期別サポート)。
- 保守プラン
- オンボーディング期・利用定着期・習熟期の段階別サクセス支援を無償提供。
- 監視センターによる24時間監視と障害時の復旧対応を保守時間内に実施。
- その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。
利用価格
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どこでも契約書クラウドは、紙の契約書や電子契約書をスマートフォンで簡単にスキャン・保存し、クラウド上で一元管理できるサービスです。AIを活用した高精度なOCR処理により、スキャンした契約書の全文をテキストデータ化し、暗号化されたまま安全に全文検索が可能です。また、契約書の更新や終了、失効の期限をお知らせするアラート機能も備えています。電子帳簿保存法に対応しており、外出先でもスマホから契約書を確認できる利便性と高いセキュリティを両立しています。
GVA manageは、契約書の審査依頼や法務相談などの法務案件を一元管理し、情報の蓄積と活用を支援するクラウド型の法務OS「OLGA」の主要モジュールです。AIを活用して契約書のリスクチェックやナレッジの自動生成を行い、法務業務の効率化と企業全体のリスク管理を強化します。また、契約書のバージョン管理や高度な検索機能、電子契約サービスとの連携など、多彩な機能を備えています。
RICOHContractWorkflowServiceの提供会社
143-8555
東京都大田区中馬込1-3-6 株式会社リコー本社
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