経営管理システムの徹底比較

経営管理システムは、企業の経営管理を効率化するためのシステムです。企業が保有する様々な情報を収集・集約し、経営状況の可視化や意思決定の迅速化、業務の効率化を実現します。
財務情報、人事情報、販売情報など、経営に関わるあらゆるデータを一元管理し、リアルタイムに分析・活用できるのが特徴です。
経営管理システムは、ITの発展に伴い、近年急速に普及が進んでいます。そのため、経営管理システムを導入して業務の効率化を考えている企業も多いでしょう。

経営管理システムには、具体的にどのような機能が経営管理システムに搭載されているのでしょうか。

経理管理システムの主要な機能は、以下の通りです。

• データ収集・統合
• データ分析・可視化
• 予実管理・予算管理
• シミュレーション・予測

ここでは、上記の機能について詳しく見ていきましょう。

データ収集・統合

経営管理システムの基本的な機能は、データの収集と統合です。財務、販売、人事など様々な部門のデータを自動的に収集し、一元化します。部門ごとに分散管理されていたデータを統合することで、全社的な視点でのデータ活用を可能にします。
これにより、手作業によるデータ収集・集計の手間が大幅に省かれるので、業務効率を上げるほか、データ収集の正確性を高めることができるでしょう。

データ分析・可視化

経営管理システムを使えば、収集したデータを多角的に分析し、分かりやすく可視化することができます。売上分析、原価分析、在庫分析など、様々な切り口での分析が可能です。ダッシュボードやレポート機能により、経営状況をリアルタイムに把握できます。
これにより、経営課題の早期発見や迅速な意思決定に役立てることができるでしょう。

予実管理・予算管理

経営管理システムは、予算の策定から実績管理、差異分析までを一貫してサポートします。部門ごとの予算を集約し、全社予算を迅速に作成することが可能です。
予算と実績の差異を自動的に検出し、早期の対策立案を促します。
予算管理の精度を高め、経営の効率化につなげることができるでしょう。

シミュレーション・予測

経営管理システムと一口に言っても、様々な種類があります。

主な経営管理システムの種類は、以下の通りです。

• ERP型経営管理システム
• 予実管理・管理会計型経営管理システム
• 連結会計対応型経営管理システム
• BIツール型経営管理システム

ここでは、上記の経営管理システムの種類について解説します。

ERP型経営管理システム

ERP（Enterprise Resource Planning）型の経営管理システムは、企業の資産を一元管理し、業務プロセスを効率化するシステムです。財務、販売、在庫、生産、人事など、基幹業務を包括的にカバーし、全社レベルでの最適化を実現します。
業務プロセスの標準化・自動化により、コスト削減と生産性向上を同時に達成できるのが魅力です。ERP型は、大規模な企業や複雑な業務体系を持つ企業に適しているでしょう。

予実管理・管理会計型経営管理システム

予実管理・管理会計型の経営管理システムは、予算作成や予実管理、差異分析に特化したシステムです。各部門の予算を集約し、実績との差異を多角的に分析することで、経営課題の早期発見と対策立案を支援してくれます。
予実管理・管理会計型は、財務諸表の作成や原価計算、利益管理など、管理会計の機能も充実しているのが特徴です。予算管理の精度向上と意思決定の迅速化を図りたい企業に適しているでしょう。

連結会計対応型経営管理システム

連結会計対応型の経営管理システムは、連結処理や多言語、キャッシュフロー計算書作成に対応したシステムです。国内外の子会社を含めたグループ全体の財務状況を一元管理し、連結決算の迅速化と精度向上を実現します。
連結会計対応型は、各国の会計基準や為替レート、税制に対応しているため、グローバル経営を行う企業や連結経営を行う企業におすすめです。

BIツール型経営管理システム

BIツール型の経営管理システムは、データ収集・分析、予測、リスクモデリングに活用されるシステムです。社内外の膨大なデータを統合し、多角的な分析や可視化を行うことで、経営意思決定を支援します。将来予測やシミュレーション、リスク評価など、高度な分析機能を備えているのが特徴です。
そのため、収集・分析だけでなく、経営情報を活用して将来的な予測も補助してほしい事業者に適していると言えるでしょう。

ここまで、経営管理システムの機能や種類について解説してきました。では、経営管理システムを導入することで、どのようなメリットを得られるのでしょうか。

経営管理システム導入の主なメリットは、以下の通りです。

• 企業リソースを最適化できる
• 情報を一元管理できる
• 迅速な意思決定ができる
• ベストプラクティスを活用できる
• コンプライアンスと内部統制を強化できる

ここでは、上記のメリットについて解説します。

企業リソースを最適化できる

経営管理システムは、ヒト・モノ・カネ・情報の適切な分析と配分を可能にします。そのため、各部門のデータを統合的に管理し、全社的な視点で経営資源の最適化を図れることが大きなメリットです。経営管理システムを使えば、需要予測に基づく生産計画の立案や、スキルに応じた人員配置など、人力よりも効率的なリソース運用が実現できるでしょう。
限られた経営資源を最大限に活用し、企業の競争力強化につなげることができます。

情報を一元管理できる

経営管理システムは、部門間のデータ連携とリアルタイムな共有を実現します。様々な業務システムのデータを統合し、一元的に管理すれば、情報の断片化や矛盾を防ぐことが可能です。また、全社で同じ情報を共有できるため、部門間のコミュニケーションが円滑になり、連携が強化されます。
情報の一元管理により、業務の効率化と意思決定の迅速化を図ることができるでしょう。

迅速な意思決定ができる

経営管理システムにより、必要な情報をいつでも入手し、素早く判断できるようになります。リアルタイムデータの可視化や多角的な分析により、経営課題や機会を早期に察知できるのもメリットです。また、変化への対応力が高まり、競争優位性を維持しやすくなります。
経営判断のスピードアップと精度向上により、ビジネスチャンスを逃さず、リスクにも適切に対処できるでしょう。

ベストプラクティスを活用できる

経営管理システムは、業界や自社に適した最適なプロセスを実現します。優れた業務プロセスや管理手法をシステムに組み込むことで、ノウハウの共有と定着を図ることができるでしょう。また、ベストプラクティスを導入すれば、業務の標準化と効率化が進み、生産性が向上できるのもメリットです。
経営管理のノウハウを蓄積し、継続的な改善につなげられます。

コンプライアンスと内部統制を強化できる

経営管理システムの高度なセキュリティ機能は、情報漏えいの防止のうえで欠かせません。アクセス権限の管理やログ監視により、不正アクセスや内部不正を抑止する仕組みです。また、文書管理や承認フローの電子化により、コンプライアンスの徹底と内部統制の強化を図れます。
法令遵守と企業統治の向上により、経営の健全性と透明性を高めることができるでしょう。

経営管理システムを効果的に導入・運用するためには、まず自社に適した経営管理システムを選ぶことが重要です。

経営管理システムを選ぶ際は、以下のポイントを意識しましょう。

• 自社に適合する機能を確認する
• カスタマイズ性を重視する
• セキュリティとデータ保護機能を吟味する
• サポート体制を評価する
• 使いやすい操作性を追求する
• 同業他社の導入実績を参考にする
• クラウド型とオンプレミス型を比較検討する

ここでは、上記のポイントについて解説します。

自社に適合する機能を確認する

経営管理システム選定では、特に業務フローと機能のマッチングを重視すべきです。自社の業務プロセスや管理ニーズを明確にし、それらに適合する機能を備えたシステムを選びましょう。必要な機能が不足していたり、過剰だったりすると、導入効果が限定的になってしまいます。
自社の経営管理の課題と目的に合致したシステムを選ぶことが重要です。

カスタマイズ性を重視する

自社独自の商習慣に合わせた調整が可能な、柔軟なカスタマイズ性が求められます。そのため、業界特有の管理項目や計算ロジックに対応できるかどうかを確認しましょう。運用開始後も、なるべく業務変化やニーズに応じて柔軟に設定変更できるシステムが望ましいです。
自社の経営管理体制に合わせたカスタマイズができるか、運用後も見据えて選びましょう。

セキュリティとデータ保護機能を吟味する

機密情報の保護とバックアップ機能の充実度は、経営管理システム選定の重要な基準です。高度な暗号化技術やアクセス制御、不正アクセス防止機能を備えているかをチェックしてください。また、災害や障害発生時のデータ保全とシステム復旧の仕組みも重視すべきポイントです。
万が一の状況も想定して、安全性と信頼性の高いものを選びましょう。

サポート体制を評価する

ベンダーの手厚いサポート体制は、円滑な運用に不可欠です。導入時のコンサルティングや要件定義、設計・開発のサポート力を評価しましょう。運用開始後も、トラブル対応や問い合わせ、バージョンアップなどの継続的なサポートが受けられるかを確認してください。
前述のセキュリティ面と併せて、安心して使い続けられるシステムかどうかを見極めることが大切です。

使いやすい操作性を追求する

現場の担当者が扱いやすいインターフェースを備えた経営管理システムが望ましいです。直感的な画面設計やナビゲーション、ヘルプ機能の充実度などを確認しましょう。ユーザーの習熟度に合わせた段階的な機能提供や、きめ細かな操作教育が行われるかもポイントとなります。
そのため、実際に管理システムを使うことになる現場の意見も取り入れつつ、使いやすさと学習のしやすさを兼ね備えたシステムを選ぶことが重要です。

同業他社の導入実績を参考にする

類似企業の事例を参考にすることも、経営管理システムを選ぶうえで有効なアプローチです。同業他社における導入事例を調査し、業務適合度の高いシステムを探ってみましょう。導入企業の規模や業態、課題や目的が自社に近いほど、自社に適したシステムである場合が多いです。
同業他社の成功事例を参考にすることで、リスクを最小限に抑えられ、導入の目的に合ったシステムを選びやすくなります。

クラウド型とオンプレミス型を比較検討する

自社の要件に適した提供形態を選択することが、経営管理システム導入の成功の鍵です。クラウド型は、初期投資が少なく、スピーディーな導入が可能な一方、カスタマイズ性に制約があります。オンプレミス型は、自社専用にシステムを構築できる一方、初期コストと運用負荷が大きくなりやすいです。
自社のITインフラやセキュリティポリシー、予算などを総合的に勘案して、最適な提供形態を選択しましょう。

経営管理システムは、財務情報、人事情報、販売情報など、経営に関わるあらゆるデータを一元管理し、リアルタイムに分析・活用できるシステムです。データの収集・分析から、経営シミュレーションや需要予測まで役立ちます。
経営管理システムの導入は、業務の効率化はもちろん、企業の成長と発展にも不可欠です。様々な種類のシステムのなかから、自社の課題と目標に合致する経営管理システムを選びましょう。また、導入後も、システムを最大限に活用し、継続的な改善を図ることで、経営管理の高度化と企業価値の向上を実現できます。

自社に最適な経営管理システムを見極め、経営の効率化とスピードアップを図りましょう。