\電子契約システムで効率化を実現/
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電子契約システム
4つのメリット
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メリット1
契約にかかる時間を1/3に! 実現できる業務効率化
ハンコ回りや印刷・郵送という手間からも解放されて2週間かかっていた契約業務が平均3日に大改善!
契約書を電子化することで、担当者の業務負担が軽減されます。 -
メリット2
費用対効果抜群! 数字が見えるコスト削減
印刷代・印紙代・切手代などのコストをカット。人の作業量も減ることで人件費の削減にも!
特に、不動産業など印紙利用が多い業界は大幅なコスト削減が期待できます。 -
メリット3
いつでも、どこにいても テレワーク対応
従来の契約業務は印刷や押印など社内での処理が必要でした。
電子契約ならテレワーク中も営業中もすきま時間で契約業務が対応できます。 -
メリット4
コンプライアンス&セキュリティ 契約手続きの可視化・標準化
契約手続きが可視化されることで、書類の行き違いや紛失などのトラブル防止につながる!
閲覧権限を管理することで契約書を不正アクセスからも守ります。
おすすめの
電子契約システム3選
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bizocean(ビズオーシャン)厳選の
電子契約システム
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送信料は100円(税抜)から。他社と比較して、ほぼ半額の水準
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電子帳簿保存法に対応したうえで電子契約と紙契約を一元管理
契約書の本文に対して検索が可能
電子契約システム
導入担当者の声
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不動産業 法務担当
不動産業で扱う商品は高額なので、その分契約書の印紙にかかる費用もばかにできませんでした。そこで、電子契約システムを導入し紙の契約書から乗り換えたところ、ひと月でサービス利用料以上のコストカットができました。
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サービス業 総務部 部長
弊社は社員数32名の小さな会社なので、人事・労務・総務をすべて総務部で行っています。業務の効率化は命題で、電子契約を導入しました。慣れるまで時間がかかりましたが、契約に係る工数を10日から2日に減らせたのでやってよかったというのが部内の総意です。
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一人会社 社長
私はレンタルオフィスを使用しているので、契約書類を保管するスペース不足にはいつも悩まされていました。電子契約ならクラウド上で管理できて便利と聞き、導入を決めましたが、スペース不足も紛失の心配もなく、気持ちにゆとりができました。
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