EightTeam

導入して良かった点

名刺をスマホで撮影するだけで、文字情報を高精度でデータ化できる。紙の名刺をひとつひとつ手入力する手間がなくなり、入力ミスや転記ミスが減る。 過去に蓄積していた名刺データや他システムのデータも取り込めるため、既存データの移行もスムーズ。

おすすめしたいポイント

• 過去に誰と名刺交換したかどんな関係性があったかが一目でわかるようになり、人脈情報が途切れません。撮影するだけでほぼ正確にデータ化されるため、手入力やExcel管理が不要になり、名刺管理の手間が激減した

採用した理由・決め手、導入前の課題や導入時の経緯

担当変更や退職があっても人脈が残る社内で誰がどの企業とつながっているか “可視化” できる引継ぎリスクが減り、組織として営業力を維持・強化できるアプリUIが直感的で、使い方を説明する必要がほとんどない。導入のハードルが低く、社内浸透が早い

これまでに起こった不具合・トラブルや今後改善してほしいところ

名刺データの読み取り精度のバラつき、レイアウトが特殊な名刺だと、文字の位置がずれる。外国語名刺で表記揺れが起きる。旧住所・旧部署と混在してしまうケースもある。 特に大量取り込み時に修正が発生しがちです

導入して良かった点

今までは各社員がそれぞれ名刺をファイリングして管理していたが、導入後は社内での名刺情報の共有ができることで部門を超えた人脈の把握や、担当者不在時の引き継ぎがスムーズになった。 また、Eightを利用していた社員は簡単に移行することができた。

おすすめしたいポイント

• ・抜群のコストパフォーマンスと導入のしやすさ ・名刺管理と共有がシンプルで利用しやすい

採用した理由・決め手、導入前の課題や導入時の経緯

導入前は、社員が退職した場合で業務を引き継ぐ際、名刺情報が各社員管理のため、取引先とのやりとりがゼロからのスタートになっていたが、導入後は、名刺データの共有によりスムーズに業務の引継ぎができるようになった。

これまでに起こった不具合・トラブルや今後改善してほしいところ

改善してほしいと思うポイントをあえて言うなら、名寄せ機能の精度が少し低いと感じます。同一人物の名刺や、同一会社の複数の名刺を自動で正しく統合・整理する名寄せ機能の精度をさらに高めてもらえるともっと使いやすくなると思います。