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株式会社Stock
特徴
- ノート機能で、テキストや画像、ファイルを簡単に保存・共有できます。
- タスク管理機能により、業務の進捗状況を一目で把握できます。
- メッセージ機能で、ノートに紐づいたチャットが可能です。
IT初心者でも簡単にナレッジが蓄積でき、共有できる
導入して良かった点
低コストで導入でき、IT初心者でも簡単にナレッジを記事化できてメンバー登録した関係者と共有できる。トライアルとしてナレッジマネジメントの環境や手順を整備しやすい仕組み。すぐに情報共有でき、メンバー間の情報交換の活発化にも活用できる点
おすすめしたいポイント
- IT初心者でも直感的に操作でき、簡単に記事が作成できて投稿できるて更新も容易なこと。
採用した理由・決め手、導入前の課題や導入時の経緯
情報蓄積にはBOXを利用してSharePoint利用のイントラページで他部署へ情報共有していたが、BOXでは何が最新で確定したナレッジなのかすぐわからなくなってカオス化すること、イントラページは手軽に情報更新できず、機動性に乏しかった。そこで、社内Wiki導入に着手して、比較検討したどのSaaSツールよりシンプルでコスパが良かったことが導入の決め手。
これまでに起こった不具合・トラブルや今後改善してほしいところ
大きなトラブルはなかったが、フォルダ階層が2階層しかないため、多様かつ大量のナレッジの保管には向かなかった。やむおえず、同社の提供サービスのナレッジマネジメントに特化した「ナレカン」に乗り換えざるをえなかった。両方のツールに共通することだが、検索機能をもっと充実する必要がある。
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