サイボウズ Office

導入して良かった点

社内で情報共有が必要なスケジュール管理、掲示板、ファイル共有、ToDoリスト、ワークフロー、社内メールなど、業務に必要な基本機能がひと通り揃っており、昔は紙やバラバラの Excel・手帳・ホワイトボードで管理していた情報が、一元管理できるようになった。

おすすめしたいポイント

• 誰でもすぐ使える直感的な操作性で、社内の情報共有が一気にスムーズになる。

採用した理由・決め手、導入前の課題や導入時の経緯

導入前は、紙・Excel・口頭での連絡が中心で、情報管理が属人化していた。 ITスキルが高くない社員でも使いやすく、社内全体に定着しやすい操作性だった。 初期費用が不要でコストを抑えられるうえ、クラウド版なら拠点や外出先からでも利用でき、運用の手間が少ない点が決め手となりました。

これまでに起こった不具合・トラブルや今後改善してほしいところ

モバイルアプリの操作性・表示速度をさらに改善してほしい。PC版に比べると画面構成が簡易化されており、外出先での操作が少し不便という声がある。 また、ワークフローや通知設定のカスタマイズ幅を広げてほしい。

導入して良かった点

スケジュールを共有するため、複数人が同時に作業する際などに、スムーズに作業できるようになった。 会議室の予約などもかぶらずにできるため、わざわざ事前に相談する必要が減った。 タイムカードやワークフローなど、ペーパーレスでそのままデータとして利用することが増えた。

おすすめしたいポイント

• ・スケジュール機能で作業忘れ防止 ・タイムカード打刻漏れの減少 ・ワークフローで問い合わせを簡略化 ・在宅ワークでも出社でも変わらず利用可能

採用した理由・決め手、導入前の課題や導入時の経緯

事務所の人員増加とそれに伴う部署編成のため、当時の社長が提案。 利用してみると、社員の慣れも早くミスも少なくなったため、そのまま役8年利用中。 一番よく利用するのは個人フォルダあてのメッセージで、必要なメンバーに共有するタスクの管理方法としている。