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株式会社ビービーシステム

Microsoft 365環境で会議室や設備の予約・管理をサポートするツールです。利用状況の確認や重複防止が可能で、効率的なリソース活用を実現します。直感的な操作性で誰でも簡単に利用可能です。

製品情報

対象従業員規模

制限なし

提供形態

サービス

会議室の空予約防止/来客情報や受付情報の一元管理/Microsoft Teamsとの連携による来客通知。ユーザー数ではなく、管理する会議室（リソース）数に基づく料金体系です。

主な機能

会議室予約管理: Outlook（Exchange）とリアルタイム連携し、会議室予約を一元管理できる。; 入室が確認できない予約を自動キャンセルし、カラ予約を防止する。; 会議室端末の「今すぐ入室」操作で空室を即時確保し、利用効率を高める。
来訪者受付・通知: 来客情報を事前登録し、受付番号を自動発行して無人受付を実現する。; Microsoft Teamsボットが担当者に来訪をチャット通知し、対応を迅速化する。; 受付端末でチェックインすると担当者と会議室情報が即共有される。
端末・アプリケーション連携: iPadやWindowsタブレットを会議室端末として利用し、予約・入退室を操作できる。; 集中制御端末で複数会議室を一画面で管理し、備品や社用車にも拡張できる。; ブラウザー表示端末で会議室状況をリアルタイム確認し、PCから直接予約できる。
利用状況レポート: 稼働率や利用ランキングをグラフ化し、施設の適正規模を判断できる。; 時間外利用やキャンセル率など詳細ログを出力し、運用改善に活用できる。; 会議室端末ごとの予約・実績情報をCSVで取得し、データ分析を容易にする。
その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。

サポート・保守

サポート対象: 管理者／利用者向けマニュアルを配布し、メール問い合わせによる利用サポートを提供。; Exchange Online／Exchange Serverと連携する会議室・備品リソースの運用を保守対象に含む。; カラ予約防止機能を含む会議室端末・受付端末・集中制御端末の稼働をサポート。
対応OS: 表示端末ブラウザー：Microsoft Edge、Firefox最新版、Chrome最新版（Windows）; 会議室端末アプリ：Windows 11／10、iPad（iOS 10以上）、Android; 集中制御端末：Windows 11／10（推奨解像度1280×720）
保証期間: お問合せ
サポート窓口: Lookシリーズサポートフォーム（support.bbsystem.co.jp）で24時間受付。; 電話：03-5777-2801、FAX：03-5777-2805（東京本社）; 製品別お問い合わせフォーム（購入前／導入後）をサイトに設置。
保守プラン: 月額利用料にバージョンアッププログラムとメールサポートを含むサブスクリプション形式。; 30日間無料トライアル期間中も同等のメール保守を提供。; 追加端末オプション利用時も同一サポート範囲で課金。
その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。