製品情報

DocYou概要

対象従業員規模

制限なし

提供形態

クラウド

参考価格

0円～3万円

仕様・動作環境

主な機能

取引状況管理: ログイン直後のダッシュボードで未処理取引を回答希望日の古い順に一覧表示し、進捗を可視化できる; タイル形式のマイタスクが処理段階ごとに自動整理され、担当者は状況を一目で把握できる; 各書類にメモを残して依頼事項や確認状況をチーム内で共有できる
書類検索・整理: 取引先名やステータスなど、20項目以上を任意に組み合わせて書類検索が行える; 伝票番号などのキー情報をシステム連携し、検索対象項目として利用できる; ユーザータグと共通タグを設定し、インデックスタグで書類を分類・管理できる
テンプレート・送信: 書類テンプレートに取引先情報や可変入力欄を事前設定し、作成作業を効率化できる; 書類パターンごとにテンプレートを用意し、送付時は必要事項を入力するだけで完了する; 検索結果の書類をPDFまたはCSVで一括ダウンロードして、バックアップや分析に活用できる
承認・通知: 書類単位で承認依頼メールを任意のタイミングで送信できる; 通知を受け取らない一般ユーザーにも個別契約の承認依頼を送付できる; 承認先を部署ごとに振り分け、窓口担当者が業務フローを制御できる
多社取引・アクセス制御: 3社間取引を有効化すると、宛先2社を選択して三者間で契約締結できる; n対n取引により、1アカウントで複数取引先と書類を送受信できる; マルチアカウントで部門別に閲覧範囲を制限し、アカウント切替で横断確認も可能
システム連携: SAP ERPやGRANDITなどの基幹システムとWebAPIやCSVでデータ連携できる; 連携により送信作業を基幹システム側で完結させ、DocYouから自動送信が行える; 帳票基盤Paplesを併用すれば他システムの契約書も含め、社内外書類を一元管理できる
その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。

サポート・保守

サポート対象: 導入企業と取引先の双方に向け、認知から導入までを支援する「取引先展開サポート」を提供; 小規模（約400社）から大規模（約2,600社）まで、規模別ケースに応じた展開スケジュール例を用意; 告知サイト、オンライン／オンサイト説明会、動画マニュアルなど多様な支援メニューを選択可能
対応OS: お問合せ
保証期間: お問合せ
サポート窓口: Webフォームでお問い合わせ・デモ依頼・各種申し込みを24時間受付; 無料トライアル、有料プラン、退会、セミナーなど用途別の専用フォームを用意; 資料ダウンロードや実証実験の相談も同ページから受け付け
保守プラン: 初期構築費用や保守費用は不要で、基本料・送信料・保管料のみのシンプル料金体系; 導入企業向けにトライアル、スタンダード、エンタープライズの3プランを、取引先向けに無料受信プランを提供; 月額10,000円＋従量保管料の「文書管理オプション」でDocYou外ファイルも一元管理可能
その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。