ContractS CLM
ContractS株式会社
CLM(契約ライフサイクル管理)を実現し、契約業務の全プロセスを支援するツール。
特徴
- 契約書の作成から管理までを自動化
- 契約の進捗と履歴を一元管理
- 契約リスクを可視化し、リスク管理を強化
製品情報
ContractS CLM概要
対象従業員規模
制限なし
提供形態
クラウド
仕様・動作環境
主な機能- 契約書作成・レビュー
- Word/PDF/HTMLのテンプレート化で入力フォームを表示し、必須項目をガイドしながら契約書を生成できる
- Microsoft Wordと連携して直接編集したファイルをバージョン付きで自動登録し、履歴を残せる
- AI‑OCRがアップロード契約書を読み取り主要項目を台帳に自動反映し、入力ミスと工数を削減する
- 承認・締結
- 契約書種別や部署に応じた押印申請・承認フローをクラウドで設定し、滞留時間を短縮できる
- 大量の定型契約をテンプレートから一括作成し、一斉締結依頼することで雇用契約等を高速化できる
- メール/URL締結や紙・電子双方の方法、英語画面表示を選択でき、グローバルな取引に対応する
- 更新・管理・検索
- 期間・取引先・フリーワードなど、多条件の絞り込みと全文検索を組み合わせ契約を迅速に抽出できる
- 契約期限リマインダーをメール通知し、更新漏れや期限超過のリスクを低減できる
- 過去契約をドラッグ&ドロップ取り込みし、AI‑OCRで台帳を自動生成して情報集約を効率化する
- ダッシュボード・コラボレーション
- 個人とチームのタスクと期限を一覧するダッシュボードで、進捗状況をリアルタイムに可視化できる
- コメントスレッドと証跡記録を契約書に紐付け一元管理し、履歴や経緯を容易に確認できる
- 編集ルームをURL共有して社外とコメント交換し、交渉内容を契約書に集約できる
- セキュリティ・統合
- SAML SSOとSCIMプロビジョニングで社内IdPと連携し、認証・ユーザー管理を自動化する
- IPアドレス制限と詳細アクティビティログで、アクセス制御と操作履歴監査を強化できる
- REST APIとSlack連携を備え、外部ワークフローやストレージとデータを双方向に連携できる
- その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。
サポート・保守- サポート対象
- 導入時に業務課題に合わせた導入支援プランを策定し、社内で活用できる体制づくりを支援する
- 運用後は多店舗展開や他部署連携などの課題に応じた、活用支援コンサルティングを提供する
- 基本機能・新機能の定期勉強会や個別提案など、継続的なお客様サポートを実施する
- 対応OS
- 推奨ブラウザはGoogle Chrome最新版で、最新OSへの動作確認を順次実施
- Safari最新版を動作保証し、Mac環境でも利用可能
- 最新OSでは画面の一部が表示されない場合があり、順次改善対応を行う
- 保証期間
- お問合せ
- サポート窓口
- チャット・メール・電話の窓口を用意し、ユーザー環境に合わせて相談可能
- 受付時間は平日10:00〜17:00で、電話問い合わせ(050‑1746‑9492)を受け付ける
- 契約中のユーザーは、アプリ左下のチャットから直接サポートへアクセスできる
- 保守プラン
- 導入支援プランで契約書管理方法や雛形作成などを個別カスタマイズして提供
- 活用支援コンサルティングで全社展開やプロセス最適化を継続支援
- 基本機能/新機能の定期勉強会を含むお客様サポートを標準で提供
- その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。
利用価格
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107-0062
東京都港区南青山2丁目5-17 ポーラ青山ビルディング 13階
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