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電子契約

CloudContract

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電子契約

クラウドコントラクト株式会社

契約業務をデジタルで一括管理できるクラウド型電子契約システム。操作がシンプルで導入しやすい。

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特徴

契約の進捗状況をリアルタイムで管理
各種ドキュメントをクラウドで一元管理
多層的なセキュリティでデータ保護を強化

製品情報

CloudContract概要

対象従業員規模

提供形態

クラウド

参考価格

1,980円～7,480円

仕様・動作環境

主な機能

電子署名・タイムスタンプ: 合意締結されたPDFへ電子署名とタイムスタンプを自動付与し本人性と改ざん防止を担保する; 署名情報はAdobe Acrobat Readerで検証でき、第三者による真正性確認が可能; 電子帳簿保存法対応の証跡として文書作成・締結時刻を記録し、長期保全に備える
契約書保管・検索: 締結済み書類をクラウドに自動保管し、紙契約をスキャン登録して一元管理できる; 取引先名や締結状況など、複数条件の検索機能で必要書類を即時に抽出できる; 保存中のPDFおよび合意証明書を無期限で再ダウンロードでき、紙保存にも対応する
進捗・リマインド管理: 送信契約の進捗ステータスを一覧表示し、社内外の対応遅延を可視化する; 未回答先にワンクリックでリマインド送信し、締結率を高める; アラート受信機能で契約期限やタスクを自動通知し、更新・解約漏れを防止する
テンプレート・一括送信: よく使う文書をテンプレート登録し、入力欄や押印欄を設定して作成工数を削減する; 定型契約を一括送信し、複数取引先へ同時配信して業務時間を短縮する; 社内稟議フローをオンライン化し、申請・承認をクラウドで完結させ内部統制を強化する
セキュリティ・認証: SMS認証による2要素認証で署名者本人確認を強化する; ユーザー・フォルダ単位の権限管理で閲覧・操作範囲を細かく制御できる; 三者間契約機能で自社と取引先2社の同時締結を安全に実現する
その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。

サポート・保守

サポート対象: スターター・ライト・スタンダード、いずれのプラン契約企業を対象に、電話・メール・チャット・Web会議サポートを標準提供する; 送信者と受信者の双方に対し操作サポートを行い、契約締結・閲覧に関する疑問を窓口で解決できる; 2週間（または10件）無料トライアル利用者も、導入前テストの相談を含むサポート対象に含まれる
対応OS: 利用推奨ブラウザは最新バージョンのGoogle Chromeで、追加ソフトをインストールせずに利用できる; 推奨端末はパソコンだが、スマートフォンやタブレットでも契約書の受信・閲覧が可能と案内している; 送信者・受信者ともにChromeが正常動作するインターネット環境を必須要件としている
保証期間: お問合せ
サポート窓口: 電話サポート：03‑6453‑6056（平日10:00〜19:00）で操作方法や契約手続きの質問を受け付ける; ウェブ問い合わせフォームは24時間送信可能で、1〜3営業日以内に担当者が回答する; メール・チャット・Web会議による遠隔サポートを全プランで提供し、画面共有を用いた操作説明にも対応する
保守プラン: スターター／ライト／スタンダードの3プランは契約締結件数・アカウント上限別に区分され、いずれも同一内容の電話・メール・チャット・Web会議サポートが含まれる; 無料トライアル終了後は本契約へ移行することで同じサポート体制を継続利用できる; ストレージや契約件数がプラン上限を超過した場合は従量課金で拡張でき、追加の保守費用は発生しない
その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。

利用価格

スターター

プラン価格

1,980 円〜/月

月額／ユーザー	1,980円～／月（年払い時）
初期費用	0円
最低利用人数	1アカウントまで無料（2アカウント以上は500円/アカウント）
最低利用期間

基本的な電子署名とタイムスタンプが利用可能。月10件まで契約締結が無料。電話・メール・チャット・Web会議でのサポートあり。

ライト

プラン価格

3,980 円〜/月

月額／ユーザー	3,980円～／月（年払い時）
初期費用	0円
最低利用人数	5アカウントまで無料（6アカウント以上は500円/アカウント）
最低利用期間

月50件まで契約締結が無料。

スタンダード

プラン価格

7,480 円〜/月

月額／ユーザー	7,480円～／月（年払い時）
初期費用	0円
最低利用人数	10アカウントまで無料（11アカウント以上は500円/アカウント）
最低利用期間

月100件まで契約締結が無料。

スターター

プラン価格

1,980 円〜/月

月額／ユーザー	1,980円～／月（年払い時）
初期費用	0円
最低利用人数	1アカウントまで無料（2アカウント以上は500円/アカウント）
最低利用期間

基本的な電子署名とタイムスタンプが利用可能。月10件まで契約締結が無料。電話・メール・チャット・Web会議でのサポートあり。

ライト

プラン価格

3,980 円〜/月

月額／ユーザー	3,980円～／月（年払い時）
初期費用	0円
最低利用人数	5アカウントまで無料（6アカウント以上は500円/アカウント）
最低利用期間

月50件まで契約締結が無料。

スタンダード

プラン価格

7,480 円〜/月

月額／ユーザー	7,480円～／月（年払い時）
初期費用	0円
最低利用人数	10アカウントまで無料（11アカウント以上は500円/アカウント）
最低利用期間