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e-文書保存ソリューション/JFEシステムズ

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文書管理

ＪＦＥシステムズ株式会社

e-文書保存ソリューションは、紙文書を電子化し、安全かつ効率的に保存・管理するサービスです。JFEシステムズが提供するこのソリューションは、法令に準拠した電子帳簿保存に対応し、バックオフィス業務の効率化を強力にサポートします。文書検索機能やアクセス制御機能を備え、必要な情報を迅速に見つけることが可能です。中小企業のDX推進を支える最適なツールです。

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特徴

法令に準拠した電子帳簿保存で安心管理
高度なセキュリティで情報漏洩を防止
検索や共有がスムーズで業務効率化を実現

製品情報

e-文書保存ソリューション/JFEシステムズ概要

対象従業員規模

提供形態

サービス

仕様・動作環境

主な機能

電子帳簿保存法対応: 領収書や契約書から総勘定元帳まで同一システムで電子保存し、税務要件を満たす。; 帳簿・書類・スキャナ保存・電子取引の４領域でＪＩＩＭＡ認証を取得している。; 登録画面でスキャナ保存の属性項目を入力し、検索キーを自動生成できる。
改ざん防止・セキュリティ: タイムスタンプ局連携でスキャン文書に電子署名を付与し、改ざんを防止する。; 参照専用ビューアがプレビューのみを提供し、原本ダウンロードを制御する。; 参照権限と機能使用権限を組み合わせ、細かな操作制御を実現する。
検索・参照: 日付や金額など複数条件を組み合わせた複合検索で高速に対象文書を抽出する。; 年度横断検索で複数年度のデータをまとめて参照できる。; 検索結果一覧からプレビュー表示・ＰＤＦダウンロードをワンクリックで実行できる。
ワークフロー・連携: 各種スキャナやＯＣＲ製品と連携し、検索情報を自動取り込みできる。; 既存業務システムとＡＰＩ連携し、取引データを自動保存できる。; スキャナ機器選定からタイムスタンプ契約までトータルで提供する。
その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。

サポート・保守

サポート対象: 同製品を導入した企業および自治体。; 電子帳簿保存法対応ソリューション群（DataDelivery等）を利用する顧客。; 製品デモ・資料請求中の検討企業。
対応OS: お問合せ
保証期間: お問合せ
サポート窓口: 電話 03-5418-2377（ｅ-ドキュメント事業部）; 代表電話 03-5418-2400; Web問い合わせフォーム（資料請求・デモ申込）
保守プラン: 電子帳簿保存法改正に合わせたプログラム更新とパッチを提供。; 導入後の運用相談と要件確認を営業・技術が継続サポート。; クラウド版・オンプレ版とも年間契約で保守サービスを提供。
その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。

利用価格

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プラン価格

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