文書管理システム/ジェイ・アイ・エム
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株式会社ジェイ・アイ・エム
特徴
- 紙の書類を電子化し、デジタルデータと一緒に一括管理
- ワークフロー機能で承認や決裁のプロセスを効率化
- 書類の検索や閲覧が容易になり、業務の効率化を実現
製品情報
文書管理システム/ジェイ・アイ・エム概要
仕様・動作環境
主な機能- スキャニング・電子化
- 書類・伝票・図面などをPDF化し検索性を向上。
- 目的別スキャニング方法を提案し電子化業務を代行。
- BCP対策として重要文書を電子化し別拠点保管を支援。
- データ入力・OCR
- OCR処理と属性情報入力で検索用メタデータを生成。
- 管理台帳やデータベースを作成し電子化文書を体系管理。
- ファイル名付与やリスト化など後処理を自動化。
- 管理ツール・台帳
- 管理台帳と検索ツールを構築し文書を一元管理。
- 基幹システムへのデータ納品形式に対応し業務を連携。
- 契約書や請求書向けテンプレートでスムーズに運用開始。
- 業務代行・倉庫移管
- 原本受領から廃棄まで紙文書業務をBPOとして一括代行。
- 電子化後の書類を倉庫へ移管し保管スペースを削減。
- 不要文書の安全な廃棄で情報漏えいリスクを低減。
- セキュリティ・品質
- プライバシーマーク、ISO9001、ISO/IEC27001認証の厳格な管理体制を整備。
- 目視検査と画像検査ツールでスキャン漏れを防ぎ高品質を保証。
- 自社社員による全国引取で安全搬送と機密保持を徹底。
- その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。
サポート・保守- サポート対象
- 文書電子化・BPOサービスを利用する企業。
- スキャニング／OCR／属性入力／保管移管など業務委託先。
- ペーパーレス化課題を持つ新規相談者にも対応。
- 対応OS
- お問合せ
- 保証期間
- お問合せ
- サポート窓口
- サービス専用電話 03-5212-6003（平日9:00～17:30）
- 代表電話 03-5212-6001、FAX 03-5212-6002
- お問い合わせフォーム。
- 保守プラン
- スキャニングから不要文書廃棄まで一貫支援する業務代行。
- OCR・台帳作成・データベース構築などを組み合わせ可能。
- 業務内容を顧客ごとにカスタマイズする柔軟プラン。
- その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。
利用価格
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文書管理システム/ジェイ・アイ・エムの提供会社
102-0082
東京都千代田区一番町10番6 ZeST一番町
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