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文書管理

ASTRUX2.0

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文書管理

株式会社デジタルマトリックス

ASTRUX2.0はオフィス文書やISO文書、契約書など、さまざまな文書をWeb上で一元管理し、業務効率化をサポートします。使いやすいインターフェースで文書の登録・閲覧が簡単に行え、セキュリティ対策やワークフロー機能も充実しています。また、SaaS型の提供により、サーバーなどの初期投資が不要で、手軽に導入できます。

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特徴

オフィス文書、PDF、DocuWorks、画像など、さまざまなファイル形式に対応し、文書の一元管理が可能です。
ワークフロー機能により、承認・決裁などの業務プロセスを電子化し、業務の効率化とペーパーレス化を実現します。
SaaS型の提供により、サーバーなどの初期投資が不要で、手軽に導入・運用が可能です。 SMABIZ!

製品情報

ASTRUX2.0概要

対象従業員規模

提供形態

サービス

仕様・動作環境

主な機能

参照・検索: 多彩な分類方法で文書を整理し、DocuWorksを含むファイルを属性検索可能。; 検索条件を保存して再利用でき、検索業務を効率化。; 各種デバイスから参照・承認が可能でモバイルワークを支援。
登録・編集: 大量データの一括登録とWebDAV直接編集で迅速に文書を更新。; PDF格納時にタイムスタンプを自動付与し、改ざん防止を強化。; オプションのPDF変換やマニュアル生成で文書作成から保管までを支援。
ワークフロー: フォーム申請と申請ルート保存で文書承認を電子化し、プロセスを標準化。; iPhone/iPadからの承認に対応し、場所を問わず意思決定を加速。; ログ管理で「誰が・いつ・何を」実施したかを可視化。
セキュリティ・連携: PDF・DocuWorks持出制限と細やかな権限設定で機密を保護。; Active Directory連携と簡易SSOで利用者認証を統合。; 電子帳簿保存法対応ストレージオプションがJIIMA認証を取得し法令遵守を支援。
その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。

サポート・保守

サポート対象: 年間保守契約ユーザーは保守IDでサポートWebへアクセス可能｡; 運用中の操作・トラブルをサポートセンターが受付｡; FAQや最新パッチ情報をサポートWebで公開｡
対応OS: サーバ環境は動作環境ページで各 Windows OS を推奨｡; 仮想環境でも OS の機能制限がなければ動作保証｡; iPad／iPhoneから文書参照と承認操作が可能｡
保証期間: 年間保守サービス期間は1年間で、初年度は納品日から3ヶ月以内に開始指定可能｡
サポート窓口: サポートWebまたは FAX 052-324-7811 で問い合わせ受付（平日10:00-12:00/13:00-17:00）。; サポートIDを提示して障害切り分けや操作相談を依頼｡; 24時間 Web 受付で休日・夜間も送信可能｡
保守プラン: 年間保守で操作サポート、最新プログラム・パッチ提供を実施｡; サポートWebでFAQ、リリース情報、修正パッチを閲覧可能｡; SaaS 版向けに専用保守サービスを提供｡
その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。

利用価格

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