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契約書管理

ConPass

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契約書管理

株式会社日本パープル

【探さない、迷わない、契約書管理の新しいカタチ。】
契約管理DX「ConPass（コンパス）」では、紙と電子の契約書をクラウド上で一元管理し、煩雑になりがちな契約のあらゆる業務を効率化します。紙と電子どちらの契約形態にも対応できるため、契約書管理・契約業務がもっとラクになります。

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特徴

契約書を入れるだけで、AIが管理項目(13項目)を自動抽出
紙契約書のデータ化、原本保管もすべて丸投げ可能！
契約期限のアラート通知で契約書の更新漏れを防止

製品情報

ConPass概要

対象従業員規模

制限なし

提供形態

クラウド／SaaS／サービス

参考価格

30,000円～

製品詳細

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仕様・動作環境

主な機能

契約書一元管理: 電子契約書と紙契約書を同じクラウドに保管し、検索や閲覧を一本化できる; 押印・郵送・受取・スキャニング・原本保管まで、紙面業務を丸ごとアウトソースできる; 複数の電子契約サービスから締結後のPDFを自動インポートして、共有台帳に登録できる
AI台帳自動作成: アップロードした契約書からAIが契約名や相手先など13項目を自動抽出し、台帳を生成する; 抽出項目に自由フィールドを追加でき、自社運用に合わせた管理項目を設定できる; 専門BPOに依頼して抽出データを補正し、正確な台帳を維持できる
作成・修正支援: Word風エディタでドラフトを作成し、テンプレートに入力フォームを組み込める; 条文ライブラリに修正履歴と理由を保存し、再利用時に過去の修正内容を即確認できる; 関連契約書リンクで、原契約と変更契約や添付資料を相互に紐付けて管理できる
タスク・ワークフロー: 独自タスク管理と承認ワークフローをテンプレート化し、部署ごとに複数設定できる; ダッシュボードで契約期限を可視化し、更新申請をワンクリックで開始できる; CSV一括更新と全文検索で大量契約の修正・検索業務を効率化できる
セキュリティ & 連携: Google Cloud基盤でISMS・Pマークを取得しIP制限・SSO・多要素認証を備える; API連携でAdobe SignやDocuSignなど、主要電子契約サービスからデータを自動取り込みできる; ユーザーIDを無制限発行し、フォルダ単位で閲覧・操作権限を細かく制御できる
その他の機能詳細はサービスホームページでご確認ください。

サポート・保守

サポート対象: 対象従業員規模50～500名の法人を想定し、クラウド／SaaS版ConPassを利用する企業顧客をサポートする; 紙契約と電子契約を一元管理したい企業を主な導入・サポート対象としている; 導入企業には、専任営業とカスタマーサクセス担当の2名体制で支援を行う
対応OS: クラウド/SaaS提供のためPCおよびスマートフォンのブラウザで利用できる; サービス公式サイトでは詳細なOS・ブラウザの推奨環境を公開しておらず、個別要件は問い合わせ対応となる
保証期間: お問合せ
サポート窓口: フリーダイヤル 0120‑226‑041（平日9:00～17:00）で電話サポートを提供する; Web問い合わせフォームを24時間受け付け、内容確認後に担当者が折り返し連絡する; FAQページを公開し、契約管理やサービス利用に関する自己解決情報を提供している; お見積り・資料請求窓口を兼ねたオンライン相談を同一フォームで受け付ける
保守プラン: 導入～定着後まで、専任カスタマーサクセスが運用支援・トレーニングを実施する独自サポートを標準提供する; 紙契約書のスキャンや原本保管を必要部分だけ委託できる「オーダーメイド型BPOサービス」を用意している; 契約管理のプロが最適な運用フローを提案し、社内説明会など従業員向けサポートも実施する
その他のサポート情報はサービスホームページでご確認ください。

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利用価格

ライトプラン

プラン価格

30,000 円〜/月

月額／ユーザー
初期費用	100,000円
最低利用人数	1名
最低利用期間	3ヶ月

契約書の管理に特化したプランです。

スタンダードプラン

プラン価格

50,000 円〜/月

月額／ユーザー
初期費用	100,000円
最低利用人数	1名
最低利用期間	3ヶ月

契約業務全体をカバーできるプランです。

ライトプラン

プラン価格

30,000 円〜/月

月額／ユーザー
初期費用	100,000円
最低利用人数	1名
最低利用期間	3ヶ月

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スタンダードプラン

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50,000 円〜/月

月額／ユーザー
初期費用	100,000円
最低利用人数	1名
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契約台帳の作成、関連契約書の紐づけ、審査・交渉の経緯・履歴管理をはじめ、契約情報の管理・集約をAIが自動化することで、従来は人が行っていた契約業務の負担から解放されます。適切な権限管理のもと紙と電子の情報も一元的に自動集約されたデータやナレッジはAI活用や検索の基盤となり、安全に情報の利活用を促進します。法務だけでなく事業部も使いやすい設計だからこそ、会社に定着し99%の継続率を誇るサービスです。

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