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契約書管理

Contract One

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契約書管理

Sansan株式会社

契約書をはじめとする取引書類をデータ化し、取引の条件や変遷を可視化することで、機会の損失や信用の低下を防ぎ、企業の利益を守る、取引管理サービスです。

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特徴

あらゆる契約書を99％の精度でデータ化、紙の契約書はスキャン代行
契約の親子関係を自動判定し、全社の契約状況の可視化が可能
契約書のAI要約・AIチャット機能により部門問わず活用が可能

製品情報

Contract One概要

対象従業員規模

制限なし

提供形態

クラウド／SaaS／サービス

参考価格

お問合せ

仕様・動作環境

主な機能

契約書の情報を正確にデータ化: 契約書の全文をOCR技術によりデータ化。契約書タイトル、締結日など管理に欠かせない9項目は自動抽出されます。
契約の有効／無効を識別: 契約中／契約終了／契約終了日経過といった契約状況を自動判定。; ひと目でその契約が有効なのか無効なのかが分かります。
契約期限をアラートでお知らせ: データ化された情報を基に、契約期間の終了が近づいた契約を事前にメールで通知します。
契約ツリー: 基本契約と個別契約といった、契約の「親子関係」を自動判定し、可視化します。
企業別契約ツリー（企業名寄せ）: Sansanの名寄せ技術により、契約先ごとに契約の状況や関係性を自動で構造化することができます。
契約書の全文検索: データ化した契約書の本文を、任意のキーワードで検索できます。; 検索ワードを本文中に含む契約情報を一覧で表示します。
AIチャット型検索／AI要約: 契約書の内容に関する質問を定型質問から選択、もしくは自由入力することで必要な情報を検索・参照できます｡; 「AI要約」のタブを選択するだけで箇条書きで要約された契約先、概要、期間などの契約内容を確認できます｡
その他の機能についてはお問合せください。

サポート・保守

業務内容の棚卸し: 現状で行われている契約業務を洗い出し、業務の再整理をサポートします。
業務フローの最適化: サービスを導入した後の業務フローを再構築し、契約業務を効率化します。
現場社員への勉強会: 社内勉強会をはじめとした施策を実施することで、サービス利用の定着を支援します。

利用価格

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契約台帳の作成、関連契約書の紐づけ、審査・交渉の経緯・履歴管理をはじめ、契約情報の管理・集約をAIが自動化することで、従来は人が行っていた契約業務の負担から解放されます。適切な権限管理のもと紙と電子の情報も一元的に自動集約されたデータやナレッジはAI活用や検索の基盤となり、安全に情報の利活用を促進します。法務だけでなく事業部も使いやすい設計だからこそ、会社に定着し99%の継続率を誇るサービスです。

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